Cinco pasos para constituir una sociedad en Canadá
Constituir una sociedad en Canadá es un proceso relativamente simple, pero como en cualquier jurisdicción, las empresas deben conocer y cumplir con las normativas para mantenerse al día con sus obligaciones legales.
Canadá es un mercado atractivo para las empresas que buscan invertir en el exterior, gracias a sus abundantes recursos distribuidos por todo el país y a un entorno político consistentemente estable.
Cinco pasos para constituir una sociedad en Canadá
Estos son los cinco pasos clave para constituir una empresa en Canadá:
1. Elegir un nombre para la entidad
Para constituir una sociedad en Canadá, es necesario elegir un nombre distintivo, claro y que no genere confusión con otras empresas o entidades ya existentes. Una búsqueda NUANS proporciona un informe con las empresas registradas cuyos nombres se asemejan al solicitado.
Estos informes facilitan la aprobación del nombre comercial. Algunas provincias requieren que se reserve el nombre antes de presentar la solicitud de constitución. En ciertos casos, también puede ser necesario incluir una traducción al francés. Como alternativa, se puede omitir la búsqueda NUANS o el proceso de reserva del nombre constituyendo una sociedad con número (numbered company).
2. Elegir entre constitución federal o provincial/territorial
Antes de constituir una empresa en Canadá, es necesario decidir si se constituirá a nivel federal o provincial/territorial. Si la empresa tiene previsto operar en más de una jurisdicción, podrá registrarse de forma extraprovincial en cada provincia o territorio correspondiente. Algunas provincias permiten la creación de sociedades de responsabilidad ilimitada (ULC) conforme a su legislación local.
Entre los beneficios de constituir una sociedad en Canadá se encuentran:
- La sociedad anónima se considera una entidad jurídica independiente, con los mismos derechos y obligaciones que una persona física según la ley canadiense.
- Se limita la responsabilidad de los accionistas, quienes no son responsables por las deudas de la empresa (excepto en el caso de las ULC).
- Las sociedades anónimas tributan de forma separada a sus propietarios, y la alícuota del impuesto a las sociedades suele ser inferior a la del impuesto sobre las personas físicas.
- Las sociedades anónimas tienen mayor acceso al financiamiento, ya que los préstamos se consideran de menor riesgo comparado con otros tipos de empresas, lo que permite obtener crédito a tasas más bajas.
- Una sociedad anónima ofrece mayor estabilidad que otras sociedades, como la sociedad de personas o la sociedad unipersonal, especialmente en relación con los derechos de propiedad en caso de fallecimiento.
Constituir una sociedad a nivel federal brinda mayor protección del nombre y otorga el derecho a operar en todo el país. En cambio, si se constituye la empresa en una provincia o territorio específico, podrá operar únicamente en esa jurisdicción y la protección del nombre estará limitada a dicha región.
La constitución a nivel provincial o territorial conlleva distintos requisitos según cada jurisdicción.
Una vez que se haya decidido el tipo de constitución será necesario completar los formularios correspondientes y presentar la documentación de respaldo.
3. Establecer el domicilio social
Toda sociedad constituida en Canadá debe contar con un domicilio social y un domicilio legal físico. Este domicilio debe estar dentro de la provincia donde se constituye la empresa. Toda la documentación oficial y la correspondencia legal se envían a ese domicilio.
4. Designar al Directorio
Cada jurisdicción canadiense tiene requisitos específicos en cuanto a la residencia de los directores de una sociedad. Con excepción de algunas jurisdicciones, la mayoría de las provincias han eliminado el requisito de residencia para los directores. Esto es especialmente importante para personas y empresas extranjeras que deseen registrar sociedades en Canadá, ya que no estarán obligadas a designar directores residentes en el país.
5. Obtener un número de empresa
Una vez constituida la empresa, la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) asignará un número de empresa (BN). La CRA enviará una carta de confirmación con el número asignado. El BN se utiliza para diversos fines, entre ellos:
- Inscripción para el GST (Impuesto sobre Bienes y Servicios) o el HST (Impuesto Armonizado sobre las Ventas), según la provincia
- Deducciones de nómina
- Impuesto sobre la renta de sociedades
- Aranceles e impuestos sobre importaciones y exportaciones
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