Eficiência e compliance para expansão europeia

A partir da constituição de um negócio consistente nas Américas, a Jamestown, empresa de gestão e investimento imobiliário verticalmente integrada, decidiu expandir para a Europa em 2018. Com o objetivo de adquirir e gerenciar projetos de reuso industrial adaptativo em grande escala em todo o continente, a Jamestown fez sua primeira grande aquisição em 2019: o Groot Handelsgebouw em Roterdão, Holanda.

O principal desafio da empresa naquele momento era a falta de infraestrutura administrativa na Europa – especificamente para gerenciar os veículos para fins especiais (Special Purpose Vehicles – SPVs) que ela estabeleceu para grandes aquisições e para lidar com as complexidades de compliance em todo o continente.

A Jamestown também precisava de um parceiro para ajudar com a folha de pagamento e a gestão de RH para contratação de novos funcionários e para fornecer serviços administrativos para suas subsidiárias corporativas recém-formadas em vários países europeus.

Como Chris Kopecky, diretor financeiro da Jamestown, explica: “Existem diferenças consideráveis nas estruturas regulatórias, de relatórios financeiros e fiscais entre os países na Europa. Além disso, era um desafio ter tantos provedores de serviços locais diferentes que não podiam ser simplesmente responsabilizados”.

A Jamestown agora conta com a TMF Group para um pacote abrangente de folha de pagamento, RH e serviços contábeis para suas próprias operações na Europa, bem como para os SPVs que estabelece com cada aquisição.

Os serviços que a TMF Group oferece voltados aos SPVs da Jamestown são concentrados principalmente na gestão de entidades (como serviços de compliance legal e disponibilização de diretores locais residentes) e no compliance contábil e fiscal para garantir que as entidades permaneçam em situação regular.

A TMF Group auxilia a Jamestown com serviços de folha de pagamento e de consultoria de RH para seu escritório em Amsterdã, Holanda, bem como para seus funcionários na Itália, Espanha e Reino Unido (Employees Without Establishment – EWEs). Os serviços de consultoria de RH se concentraram em informar a Jamestown sobre os benefícios aplicáveis para os funcionários de acordo com o país, como pacotes de seguro saúde, além de apresentar a empresa a provedores locais, quando apropriado.

O suporte da TMF Group no mercado também trouxe benefícios significativos para a equipe de gestão europeia da Jamestown. Thomas Sandlin, Head de Asset Management da Jamestown Europe, explica: “A equipe de gestão central da TMF Group nos dispensa de lidar com os processos cotidianos. O que antes exigia cerca de um dia por semana do meu tempo gerenciando despesas, faturas e folha de pagamento, agora pode ser realizado em apenas algumas horas. Também conseguimos contratar vários novos funcionários em diferentes mercados, o que teria sido um desafio sem a ajuda da TMF Group.

Esta solução bem gerida me dá segurança em nossa folha de pagamento e garante que todos os funcionários e fornecedores sejam pagos em dia, tratados de maneira correta e que sejam mantidos os registros adequados. Somos livres para priorizar a valorização do nosso negócio”.

O mercado europeu era novo para nós. A TMF Group nos ajudou a criar uma solução a partir do zero. Eles têm um profundo conhecimento do mercado local e fazem exatamente o que me dizem que vão fazer.

A Jamestown é uma empresa global de gestão e investimento imobiliário com foco em design, com a missão clara de transformar espaços em hubs de inovação e centros comunitários.

A organização emprega mais de 400 pessoas em todo o mundo, com sedes em Atlanta, Geórgia e Colônia, na Alemanha, e escritórios em Amsterdã, Bogotá, Boston, Londres, Los Angeles, Madri, Milão, Nova York e San Francisco.

Desde sua fundação em 1983, a Jamestown executou transações superiores a US$ 35 bi. Em junho de 2021, a empresa tinha ativos sob gestão no valor de US$ 12,4 bi e um portfólio que abrange os mercados dos EUA, América Latina e Europa.

Os projetos atuais e anteriores incluem o Chelsea Market em Nova York, o Industry City no Brooklyn, o Ponce City Market em Atlanta, o Ghiardelli Square em San Francisco, o Innovation and Design Building em Boston e o Groot Handelsgebouw em Roterdão. A Jamestown também investe em startups de bens imóveis e negócios relacionados a tecnologia que diferenciam suas propriedades e permitem a inovação em todo o seu portfólio.

• Jurisdições onde atendemos a Jamestown: Colômbia, Alemanha, Itália, Holanda, Portugal, Espanha e Reino Unido.
• Serviços prestados:
  • Gestão de entidades (incluindo entidades operacionais e Veículos para Fins Especiais)
  • Consultoria de RH
  • Folha de pagamento
  • Contabilidade