Desenvolvendo a confiança dos stakeholders com contabilidade precisa de gestão imobiliária
Investir em imóveis é complexo, especialmente quando se investe em diferentes tipos de ativos e em diferentes regiões. A coleta de dados em nível de propriedade, a aplicação de padrões contábeis específicos para cada tipo de ativo e a adequação dos relatórios a diversos requerimentos regulatórios aumentam essa complexidade. Apesar dos desafios, a qualidade dos dados financeiros continua sendo fundamental, pois afeta diretamente a forma como os gestores de ativos e os investidores institucionais avaliam o desempenho e gerenciam o risco. No entanto, o que exatamente é a contabilidade de gestão imobiliária e por que ela é tão crucial para o sucesso de um investimento?
A contabilidade de gestão imobiliária envolve o acompanhamento sistemático de todas as atividades financeiras relacionadas aos ativos em relação às operações vigentes dos ativos imobiliários. Isso inclui tudo, de receitas de aluguel e taxas de serviço a custos de manutenção e reparo, despesas de capital, prêmios de seguro, serviços e outras despesas operacionais. Estes registros formam a base dos relatórios financeiros e apoiam a orçamentação, a previsão, os relatórios para investidores e o compliance.
No entanto, quando os gestores de ativos não possuem a infraestrutura de backoffice – processos contábeis, sistemas técnicos e restrições de capacidade –, problemas inevitavelmente surgem. Sem uma base financeira sólida, mesmo ativos e investimentos com bom desempenho podem não fornecer a qualidade de relatórios necessária para respaldar decisões fundamentadas.
Transformando dados imobiliários em insights confiáveis
À medida que os portfólios crescem em complexidade e escala, a contabilidade de gestão imobiliária também deve evoluir de uma escrituração contábil básica para um processo estruturado e tecnológico que concentre todos os dados imobiliários (qualitativos e quantitativos).
Uma abordagem estruturada para a contabilidade de gestão imobiliária permite que os gestores de ativos tomem decisões mais fundamentadas e seguras rapidamente. Esse processo envolve a revisão dos registros contábeis enviados pelos gestores imobiliários, a conciliação de cada lançamento com as planilhas de controle, a verificação de que todos os saldos estão alinhados com os registros subjacentes e a confirmação de que os tratamentos contábeis estão alinhados com as políticas internas e os padrões regulatórios ou do setor. No entanto, com times reduzidos, os gestores de ativos muitas vezes não possuem os sistemas e a infraestrutura necessários para gerenciar com eficácia os dados contábeis de gestão imobiliária.
Administradores terceirizados experientes e familiarizados com as peculiaridades da contabilidade de gestão imobiliária podem trazer eficiência e expertise às operações de backoffice, dando aos gestores de ativos a confiança de que os relatórios são precisos e atualizados, permitindo que eles se concentrem em áreas com maior valor agregado para seus negócios. A supervisão proativa traz à tona problemas como classificações incorretas, aplicação de tratamentos contábeis, métodos de depreciação ou lacunas nos relatórios antes que possam distorcer os relatórios financeiros.
Em última análise, uma revisão especializada sobre a contabilidade de gestão imobiliária traduz dados financeiros brutos em insights práticos, melhorando a transparência, permitindo melhores decisões e reduzindo riscos.
Por que experiência e tecnologia são importantes?
Para alcançar esse patamar de precisão, dois elementos são essenciais: expertise em contabilidade imobiliária e tecnologia.
As principais plataformas contábeis do setor permitem que as equipes otimizem a coleta, a validação e a integração de dados financeiros, automatizando tarefas rotineiras como processamento de faturas, cobrança de aluguéis e alocação de taxas de serviço, trazendo eficiência às tarefas de backoffice. Quando implementados corretamente, esses sistemas reduzem erros manuais.
A tecnologia também apoia a colaboração entre diferentes stakeholders e aumenta a qualidade dos relatórios. Por exemplo, imagine um administrador de fundos global implementando um portal de relatórios centralizado para administradores de imóveis. O portal valida e identifica discrepâncias em tempo real, reduzindo as reconciliações manuais e melhorando a consistência dos dados em todas as jurisdições.
Ao mesmo tempo, cada propriedade tem questões específicas, desde como os incentivos de locação são tratados até como as taxas de serviço são reconciliadas. Equipes experientes podem identificar sinais de alerta antes que eles se agravem. Além disso, essas equipes fornecem uma verificação minuciosa sobre os números. O que inclui a reconciliação das agendas dos administradores de imóveis com o general ledger, a revisão da classificação de receitas e despesas e a validação dos valores reportados.
A combinação de tecnologia com equipes experientes fornece uma base sólida para relatórios imobiliários precisos, dando aos gestores de ativos segurança sobre o desempenho financeiro de seu portfólio.
Um parceiro confiável
À medida que o investimento imobiliário se torna cada vez mais complexo, gestores de ativos e investidores precisam dispor de acesso a dados precisos para tomar decisões fundamentadas. Ao envolver equipes experientes com processos comprovados e tecnologia de ponta, os stakeholders ganham mais segurança sobre suas decisões, sabendo que um parceiro experiente estará atualizado sobre as mudanças do setor.
A expertise da TMF Group no setor imobiliário permite que ela se torne uma parceira confiável, comprometida em manter os mais altos padrões de transparência financeira e governança por meio de seu abrangente conjunto de serviços. Interessado em saber mais sobre os serviços da TMF Group? Faça uma consulta hoje.
