Проще говоря, глобальная система расчета заработной платы — это консолидированное управление всеми потребностями организации в выплате заработной платы во всех странах, в которых работают ее сотрудники. Преимущества консолидированной глобальной системы расчета заработной платы включают в себя улучшение прозрачности, контроля, последовательности, соответствия и подотчетности, а также повышение эффективности.
Источник: документ «Эверест Груп» под названием «Разъяснения по международной системе расчета заработной платы (МСРЗП). Основные аспекты для ориентированного на сотрудников расчета заработной платы».
Концепция глобальной системы расчета заработной платы звучит достаточно просто. В конце концов, большинство международных организаций уже консолидировали другие ключевые бизнес-функции на глобальном уровне, включая бухгалтерию, ИТ и управление персоналом.
Но консолидированная глобальная система расчета заработной платы — это более сложная задача. Трудовые и налоговые правила, нормы и практики в значительной степени специфичны для каждой юрисдикции, а также регулярно меняются. Такие изменения были особенно заметны во время пандемии, когда в некоторых странах законодательство менялось каждый месяц, что создавало серьезные проблемы для глобальных организаций, которые зачастую с трудом обеспечивали его соблюдение.
Расчет заработной платы по своей природе уникален для каждой компании и ситуации с сотрудниками, и часто включает в себя гораздо больше человеческого взаимодействия, чем другие бизнес-процессы. Это требует регулярного взаимодействия с налоговыми органами, регулирующими органами, аудиторами и финансовыми институтами стран со всеми вытекающими отсюда специфическими языковыми, процедурными, культурными и техническими нюансами. Эта сложность различается не только между регионами, но и между странами одного и того же региона, иногда значительно.
Источник: Глобальный индекс сложности бизнеса, составленный «ТМФ Груп» за 2021 год
Кроме того, с точки зрения технологии, не существует единой платформы или модели предоставления услуг, способной обеспечить глобальный расчет заработной платы, в отличие от других бизнес-функций, таких как бухгалтерский учет и управление персоналом.
Эти сложности привели к разработке ряда различных моделей предоставления услуг, которые международные организации должны учитывать при принятии решения о выборе наилучшего способа управления своими глобальными потребностями в расчете заработной платы. Они варьируются от полностью внутренней организации расчета заработной платы, часто с использованием программного обеспечения как услуги (SaaS), через гибридные модели внутренней/внешней обработки до полностью аутсорсинговых услуг.
Аутсорсинг может осуществляться либо по агрегированной модели (основной подрядчик плюс сторонние местные поставщики), либо через единого глобального поставщика услуг, который берет на себя все аспекты расчета заработной платы во всех странах.
То, как организации осуществляют глобальный расчет заработной платы, является результатом ряда факторов, которые наилучшим образом отвечают их целям и в то же время соответствуют передовой практике в регионе или стране. Какая бы модель ни была выбрана, поставщики услуг по расчету заработной платы должны будут предложить своим клиентам гибкое решение, способное развиваться в соответствии с требованиями к точности расчета заработной платы, соблюдению нормативных требований, эффективности и подотчетности.
В недавнем документе, подготовленном аналитиками «Эверест Груп», дается более глубокое представление о проблемах, преимуществах и основных аспектах консолидации расчета заработной платы в разных странах.