金融与会计共享服务中心的利与弊

全球有超过50%的企业已经将旗下的金融和会计功能整合至共享服务中心,至于还没整合的企业,也正有此打算。此举能节省成本和提高效率,惟同时也带来显著挑战。

 全球企业所面临最复杂的问题是条例与遵从。根据我们2018年全球金融复杂性指数的专业调查,要管理一家符合规格的共享服务中心,需要的是注重细节的严谨。

优点

共享服务中心的吸引力已越来越大,因它能在标准化的过程中,降低潜在失误的几率。有了标准程序,就能更容易地设计及提升控制环境,也更容易地打造一致的输入和输出报告。如此一来,最终将迎来精简的评估工作,且迭代的情形会减少。

一个标准的过程也能更好地去比较整个组织的趋势。此外,整合至一个会计软件也能让附加利用变得更简单,如更好地促进自动化和机械化。

中央化的好处是节省成本,因个别国家的营运已经不需要为本身的服务提供资金支援。

挑战

然而,中央化也存在挑战。在享有上述好处之余,中央化的挑战是如何确保一个共享服务中心能遵守所有营业国家的条例。当地条例的差异将提升遵守条规的成本,因企业需要额外开发及监督过程,如数据核对、监督和追踪的工具。同时,这也会增添复杂程度,但这是TMF Group般专业的商业服务机构能够解决的问题。

在交易会计能轻易地融入在共享服务中心之际,企业还需要符合本地税务和财务报告的要求,这亦是专家辅助的可贵之处。

运用正确的语言

另一个基础层面的问题是本地语言技巧。世界上有许多国家(西班牙、法国、俄罗斯和罗马尼亚)的报告和会计文件等,都需要以当地语言准备和存档。要在一个共享服务中心或中央点构建语言技巧和知识是困难的,因此还是需要依赖当地的专业人士扮演连接桥梁的角色。

一个共享服务中心要拥有一个熟悉全球每种语言的代表几乎是不可能的。不过,在83个区域拥有超过125个办事处的TMF Group,旗下就聘请了超过7000名的合格会计师、律师、企业秘书、人力资源和其他专才。每一个办事处都有熟谙本地语言、本地知识及本地联络的员工。

了解条例

每个国家的会计和税务条例都不尽相同。虽然可能有共同点,但每一个国家都有自身特殊的条例和呈报要求。许多国家公认的会计原则(GAAP)都与国际财务报告准则(IFRS)及美国公认会计原则(US GAAP)有别,如法国、罗马尼亚和俄罗斯等。IFRS及US GAAP户头仍需要转换至本地的GAAP。此外,还需要考量到折旧、外汇重估或固定资产资本化相关的本地条例。

虽然目前增值税(VAT)与一般销售税出现条例划一的趋势,但企业所得税及预扣税的条例还是以个别国家的条例为准。另外,开销拨备能否扣除,以及何种文件可作为充足的支持文件,也因各国而异。

因此,一个共享服务中心要做到百分百熟悉,以及与全世界每个区域与时并进,是非常困难的。惟TMF Group的本地专才不仅可以保持符合现有标准,还可以主动地监督接下来的条例变动,紧接着通知客户。

定时与本地税务当局保持联系,也是保持合规的关键。与有关当局交流及迅速回应的能力是极为重要的,因此时区也很关键。如果无法及时给予回应,企业可能会面临被罚款的窘境。

若您想要尝试转至共享服务中心,可以先尝试从复杂程度较低的区域开始交接,并寻求专家的建议,协助您找出可以标准化的产出报告,以及需将什么国家的特定变化纳入考量。

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