转型成功的关键:整合的力量

当周遭环境不断发展,停滞不前便意味着快速倒退。为了在不确定性日益增加的世界中生存和增长,企业必须不断进化——转变流程、能力与文化,以提高敏捷性和效率。对于寻求全球增长的企业而言,业务转型已不再是可选项,而是战略必选项。财务处于这一转型的核心,从薪酬到技术,全方位地推动变革。然而,单纯的转型有时不足以带动全面变革——企业必须整合职能和系统,消除碎片化,从而释放持久价值。
业务转型是通过重新校准企业运营来提升绩效、加速增长的过程。开启转型的难度不容小觑,但这是提升企业韧性和未来适应性的关键一步,可使企业有能力应对任何挑战。真正的业务转型不止于权宜之计或削减成本,而是对流程和工作流进行长期改造的承诺与投入,以获取持续的竞争优势。
有了健全的运营框架,企业便能适应新的市场条件、接纳数字化变革、提升运营效率,并应对复杂的监管环境。要获得上述优势,必须以财务为核心精心规划转型,推动全球企业范围内的协同一致与整合。
财务转型:持久变革的基石
业务转型,尤其是财务转型,由内外部因素共同驱动,能促使企业转变思维模式并采用新的工作方式。具体包括:
- 风险管理:在进行全球扩张或并购活动时,企业需要实施风险控制策略,以应对关税、本地法规和其他市场不确定性
- 弥合人才缺口:财务领导者正艰难应对专业人才短缺问题,这些人才应具备系统本地化项目必不可少的分析、数字化和税务技能
- 数字化变革:系统需经过本地化,以满足多司法管辖区地要求,同时要具备向税务机关实时报告数据的能力
- 经济不确定性:面对供应链中断和地缘政治紧张局势,企业必须重新思考战略,探索新的增长路径
- 监管变化:税务管理3.0要求企业将税务流程数字化,以实现实时、数据驱动的合规。同时,电子发票和“支柱二”规定也要求企业提高敏捷性并健全合规流程
企业的明智决策离不开财务的支持,因此需要通过合适的基础设施,来发挥财务的战略驱动作用。典型的财务转型涉及运营模式的重新设计——转向更集中化、技术驱动的模式,从而提升控制力和合规性。为此,需建立共享服务中心,将财务、税务和薪酬等职能整合为一个单元。
财务集中化有助于简化运营,而技术则能在此基础上更进一步,打造更具响应能力的财务职能,为全企业提供实时支持。全面财务转型的技术支柱包括:
- 面向未来的财务系统——提供实时数据,使领导者能即时掌握绩效并加速决策
- 机器人流程自动化(RPA)——自动执行重复性人工任务,提高速度与准确性;释放时间和资源,使团队专注于高价值的战略任务
- 云端财务平台——提供实时数据访问,在全球范围内提供一致且易于访问的数据;使团队能快速响应业务需求的变化
- 人工智能——自动化数据收集与录入,提供实时数据分析,提升预测与欺诈检测能力并确保合规
薪酬转型:优化员工体验
财务转型是业务转型之旅的关键第一步,为其他核心业务职能定下基调。但转型不仅仅是优化运营,它还意味着带来积极变革,提升员工满意度和绩效。敬业的员工更高效、更积极,也更乐于推动企业成功。薪酬系统对提升员工敬业度至关重要——及时且准确地支付薪酬,能够建立信任并优化员工体验。
近年来,薪酬已从行政职能转变为一项以员工为中心的举措。自动化减少了人工工作量,并将薪酬管理转变为精简流程,从而减少错误并增加透明度。同时,员工期望也在变化:那些能提供工资实时查看、财务支持计划获取渠道及灵活支付选项的解决方案,正成为大势所趋。
为满足这些期望,企业必须引入新一代技术和实时数据,革新薪酬系统,使这一后台职能转变为业务增值的推动力量。
值得强调的是,数字解决方案是业务转型成功的关键,尤其是在薪酬和财务领域。迟迟未采用数字技术的企业可能落后于时代,并缺乏长期竞争力。领导者在数字转型进程中发挥着关键作用,需部署必要平台、资源,并推动文化变革以落实变革。
为何整合是业务转型成功的关键驱动力
企业若想最大化转型的投资回报率,必须整合服务提供商、运营和职能,以优化绩效。这在业务扩张背景下尤为重要,因为孤立的职能和碎片化流程会增加复杂性和风险,导致成本上升、质量不一致和可视性下降。
整合是解决碎片化问题的良方,通过整合及协同支持性职能,可赋能组织变革。整合有助于简化运营,为责任归属和绩效追踪提供清晰结构。尤其是考虑到财务和薪酬数据的关联性:薪酬支出在运营成本中的占比通常较高,若分开管理薪酬和财务,将导致报告延迟和预测分散。不准确的薪酬数据还可能影响财务报表并引发合规问题。
在不确定性较高的时期,清晰度和可控性尤为关键。当市场动荡、利润下滑时,企业面临“用更少资源做更多事情”的压力,即在不牺牲绩效的前提下降本增效。整合支持性职能后,企业便能实现流程标准化、增强控制与合规性、保障现金流并管理风险、做出更明智的决策,以及满足监管要求。这有助于增强敏捷性和韧性,助力企业在各种环境下自信扩张。
战略合作伙伴的力量
随着国际扩张而来的,是系统、流程和团队日益碎片化的挑战。为应对不断增加的复杂性,许多企业选择与具备专业知识、资源和技术的外部服务提供商合作,以简化运营并提升效率。
有了合适的合作伙伴,便在业务流程优化时积累战略优势:嵌入持续改进机制,使企业能高效扩展并轻松适应变化。可靠的商业合作伙伴通常具备以下特征:
- 通过单一联系人来简化全球管理
- 高质量、标准化的服务交付
- 具备监管专业知识与本地洞察
- 借助成熟工具与框架实现快速转型
企业要想适应未来的变化,就必须通过业务转型来实现可持续变革。借助业务转型可整合财务、薪酬、运营和人力资源等核心企业职能,有助于简化流程、提升敏捷性并创造长期价值。健全的战略、清晰的路线以及能够实现愿景的合作伙伴便是成功的关键。
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