为自由贸易区合规性保驾护航
IT巨头选择由TMF Group帮助其遵守哥斯达黎加复杂的自贸区法规。
进驻哥斯达黎加自由贸易区后，微软（Microsoft）选择由TMF Group帮助其驾驭严格而复杂的法规，为其合规性保驾护航。
客户面临的挑战
近年来，微软在哥斯达黎加的业务大幅扩张。2018年，微软将业务集中到了位于该国首都圣何塞的专设办公室。
同年，微软还决定将哥斯达黎加的大部分业务转移到该国的自由贸易区（FTZ）。自贸区制度可提供极大的税收优惠：企业可享受进出口关税、消费税和汇款返还税的100%豁免。产品出口比例超过75%的制造企业可享受8年的企业所得税100%豁免，以及随后4年的50%豁免。
然而，为了享受优惠，微软等企业必须证明自己在固定资产投资、报告等方面符合严格而复杂的会计、法律和税务要求。企业还必须接受PROCOMER（哥斯达黎加外贸促进局）的年度审计，以确保企业合规运作。不合规的企业可能会面临巨额罚款，并最终丧失自贸区席位。
微软意识到，要证明报告和控制措施符合要求，并确保企业在自贸区内的合规性，企业需要专业的会计与税务支持。正如微软拉丁美洲中部地区法定与税务主管Allan Cruz Cubillo所解释的那样：“决定迁入自贸区时，我们的会计与税务事务由几家临时承包商代为处理。这涉及入职、知识转移与培训方面的大量管理工作。于是我们决定将这项工作外包给能长期满足我们需求的专业提供商。”
我们的解决方案
微软邀请TMF Group投标哥斯达黎加自贸区合规项目。Allan Cruz Cubillo说：“TMF Group的团队从一开始就给我留下了深刻印象，他们不仅具备该领域的丰富专业知识，而且愿意根据我们的特定需求量身定制解决方案。”
“TMF Group向我们证明，它拥有适配的专业知识与资源，只需一个团队就能满足我们所有的会计与税务需求，并为业务连续性和接班规划提供支持”。Allan Cruz Cubillo补充道。
从2018年到2023年，TMF Group为微软哥斯达黎加的法定与税务运作提供支持，涵盖下述领域：
- 税务——间接税、直接税、转让定价、当地法规新增/变更、哥斯达黎加自贸区制度
- 资产负债表和财务报表分析
- 会计支持服务（与采购到付款（P2P）和记录团队合作）
- 财务和银行支持
- 法定（外部）审计、内部审计和萨班斯-奥克斯利法案（Sarbanes–Oxley）合规性
- 法定管理与指导
- 薪酬——法定审查与指导
- 邮件收发与文件管理
- 采购订单支持
固定资产追踪是TMF Group向微软提供合规支持的另一个重要领域。自贸区制度规定，列入自贸区的资产必须留在既定位置并用于既定目的。TMF Group针对微软的资产追踪方案设计了一套标准化流程，协助微软管理在哥斯达黎加的1万多个单项资产。
TMF Group的团队表现出了卓越的领导力，涉及微软在哥斯达黎加的业务连续性、流程改进和知识转移时，他们始终领先一步，是值得信赖的专业顾问。
PROCOMER审计师在2022年度审计后表示，微软在会计与运营方面的准备工作是他们见过最完善的。这也印证了TMF Group与微软合作的成功。
关于微软哥斯达黎加
