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已发布
21 二月 2024
阅读时长
6 分钟

在中国注册企业的八大注意事项

China

虽然中国市场蕴含广阔的机遇,但在该司法管辖区营商还是会面临一定的挑战。为了吸引外国投资,中国政府近年已采取措施简化企业注册流程。

根据我们最新的年度《全球商业复杂性指数》(GBCI)报告,中国的商业复杂性排在第15位。虽然中国在企业注册方面仍具有挑战,但相较于2022年第14位和2021年第12位的表现,情况已好转。  

2023年8月,中国政府出台24项新措施,旨在促进新冠疫情后的外国投资。这些措施涵盖技术开发、知识产权、财政支持和税收优惠等关键领域。

中国的企业注册流程

在中国注册企业的第一步是确定实体类型。许多外国投资者或企业都倾向于成立外商独资企业(WFOE),因为这一类型的企业不需要中国合伙人参与。以往,在中国成立一家WFOE需要从不同的部门获得证书,但如今这一流程已得到大幅简化。 
通常而言,注册需要四至五个月的时间,其中包括文件准备和申请流程。某些文件可能需要在股东原籍国进行验证,这一过程可能会因新冠疫情的延误而比以往更耗时。

一旦所有注册文件备好并提交给监管机构后,可能只需一至两天,企业的申请就能获得批准。新冠疫情爆发后,中国政府开始允许企业通过线上提交文件。 
此前,企业在获得营业执照后还需要在五个不同的部门办理登记,以获得所需的其他证书。如今,这五个证书已经整合为单一的营业执照。

在大多数情况下,企业的注册地址必须是企业在注册之前就已经设立的实体办公室。中国一般不允许虚拟办公室。

企业在把注册文件提交给政府部门之前,必须将其翻译为中文。虽然中文是中国的唯一官方语言,但是商业合同可以用英文书写,并且英文的普及度较高。

在中国,除了银行和金融服务等特定领域外,企业注册不设最低资本要求。

企业必须开立至少两个银行账户,包括一个外币资本金账户和一个人民币基本账户,前者用于股东出资,后者作为往来账户用于日常收支。如有需要,可增开外币或人民币活期账户。一般而言,开立银行账户大约需要一到两个月的时间。

在中国注册企业的八大注意事项

外国投资者在中国注册企业需要先评估法律、税务、文化和政治影响等因素。下文将详细阐述在中国成功设立企业的部分关键注意事项。

1. 市场准入与负面清单

查看《外商投资准入负面清单》,确定您的业务是否被允许进入市场。清单包含了两种特别管理措施:第一种是“禁止”,这代表外资不被允许进入这一行业;第二种是“限制”,这代表外资可以参与,但外国股东必须与中国股东(相对多数或绝对多数,具体取决于行业)成立合资企业,或必须由中国公民担任高管职位。

2. 自由贸易区(FTZ) 

自2013年在上海设立中国首个自由贸易区后,如今中国的自贸区已多达22个,遍布全国。自贸区相当于市场开放举措的“实地测试”。自贸区的外商投资负面清单比非自贸区的负面清单要短。因此,在出版、娱乐、市场研究等特定行业,外资可以在自贸区内享有比自贸区外更多有利的市场准入条件。在自贸区注册企业与在自贸区外的步骤基本相似。

3. 《外商投资法》(FILC)

《外商投资法》于2021年1月1日正式生效。对于计划在中国设立实体或子公司的企业而言,了解新法及其对外资企业的影响至关重要。该法旨在保护外国投资者的权益、促进中国和外国企业之间的公平竞争、打击腐败并规范外资的管理。

4. 《个人信息保护法》(PIPL)

中国的《个人信息保护法》规范了企业应该如何收集、利用和储存数据。该法还针对中国境外的企业如何处理数据制定了要求,包括通过国家相关部门的安全评估。

如果跨国企业要把个人信息转移出中国,则可能需要根据个人信息的性质和数量进行安全评估、与海外接收方签订标准合同或获得专业机构的数据保护认证。

5. 中国宣布加入《海牙认证公约》

2023年11月,中国成为《海牙认证公约》的成员国。以前,股东文件(企业注册证书和董事会决议)要经过冗长繁琐且成本高昂的公证和领事认证。如今,这些流程已被简便的海牙认证证书所取代,从而大幅降低成本并节省时间。

6. 管理架构

并非所有中国企业的管理层职位都必须由中国公民或中国居民担任。然而,在企业注册过程中,多个城市会要求其法定代表人或财务负责人在注册/税务部门或银行进行身份验证。因此,委任中国公民可以大幅简化身份验证流程。

7. 法定代表人

法定代表人在中国企业是个重要的职位。股东在委任法定代表人时应当谨慎,因为法定代表人代表企业实施的民事行为可能对整个企业造成影响。因此,企业需要签发适当的授权委托书来规范法定代表人的行为。

8. 企业印章

目前,中国仍在使用印章制度。即便没有高管的签名,只要文件上盖上企业印章后便会生效。因此我们建议,企业在开始运营前必须先建立健全的印章使用/批准政策。另外,独立的第三方印章保管商也可以大幅减少印章被滥用的情况。

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