Cuestiones clave para constituir una empresa en Francia

Según nuestro último informe anual GBCI (Índice Global de Complejidad Corporativa), Francia es actualmente la jurisdicción más compleja para hacer negocios, después de haber ocupado el segundo puesto por dos años. Las principales causas de esta complejidad incluyen un entorno regulatorio exigente y leyes estrictas de protección de los empleados. A continuación, se analizan algunos de los factores relacionados con la constitución de empresas en la región.

A pesar de su complejidad, Francia es un mercado dinámico, con un entorno de negocios favorable a las inversiones, un marco legal estable y transparente y considerables incentivos fiscales a la investigación y el desarrollo.

Una jurisdicción con muchas regulaciones

Si bien Francia cuenta con muchas regulaciones, garantiza a los inversores transparencia, continuidad y seguridad jurídica.

Los procesos administrativos formales y los requisitos regulatorios se basan en las regulaciones de la UE y la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), que incluyen:

• Declaración UBO (beneficiario final): divulgación del o los beneficiarios finales de una empresa
• Reglas de divulgación obligatoria (MDR): Obligaciones de presentación información del DAC6 con respecto a determinados acuerdos transfronterizos
• Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

El gobierno francés está explorando formas de mejorar el entorno regulatorio del país con la finalidad de promover la expansión de los negocios y atraer inversiones extranjeras.

Tipos sociales

Tradicionalmente, las estructuras sociales francesas se dividen en dos categorías: sociedades de responsabilidad limitada y sociedades de responsabilidad ilimitada. Sin embargo, existen muchos tipos sociales en Francia; los más utilizados son:

• Sociedades por acciones simplificadas (Société par action simplifiée, SAS)
• Sociedades de responsabilidad limitada (Société à responsabilité limitée, SARL)
• Sociedades Anónimas (Société Anonyme, SA)
• Sociedades de inversión inmobiliaria (Société civile immobilière, SCI)

Es importante revisar la estrategia de la sociedad para asegurarse de elegir el mejor tipo social para su negocio en Francia.

Cuestiones clave para constituir una empresa en Francia

Crear una empresa en Francia puede implicar varios pasos; aquí describimos algunas cuestiones clave para que el proceso no presente inconvenientes.

El equivalente francés de una sociedad de responsabilidad limitada, la SARL, ofrece responsabilidad limitada para todos los miembros, no solo para los directores y gerentes. El proceso de constitución es relativamente fácil, económico y flexible en lo que respecta a la financiación.

Si todos los documentos están en orden, se puede constituir la sociedad en aproximadamente un mes. Los documentos requeridos incluyen: instrumento constitutivo (por duplicado), una carta de nombramiento de directores y una lista de los nombres completos, los domicilios, las ocupaciones y las nacionalidades de cada miembro.

No se exige un monto mínimo de capital social ni de inversión.
Si bien los directores no están sujetos a ningún requisito de nacionalidad o residencia, pueden ser considerados responsables del incumplimiento de la sociedad. 

Cómo abrir una cuenta bancaria en Francia 

Abrir una cuenta bancaria en Francia puede resultar un desafío. Las regulaciones para prevenir el fraude y el lavado de dinero y los procedimientos asociados de Conozca a su Cliente (KYC) han aumentado el escrutinio; esto significa que puede llevar meses abrir una cuenta.

Cuando comience el proceso de apertura de una cuenta, el banco le preguntará acerca de la actividad comercial, el volumen de negocios, los motivos de la apertura de la cuenta y el propósito de la cuenta. Además, en ciertos casos, el banco puede consultar el origen y destino de los fondos, el valor estimado de las transacciones previstas (para identificar transacciones sospechosas) y los principales clientes y proveedores, si esta información estuviera disponible y fuera relevante.

Para abrir una cuenta, el banco normalmente requerirá los documentos sociales (instrumento constitutivo y extracto del registro); un organigrama completo y firmado e identificación clara de cada UBO, incluidos datos personales clave y copias de los pasaportes de los directores.

Complejidad en la gestión de las sociedades

En Francia, la contabilidad debe llevarse en su totalidad en francés, lo que puede resultar un desafío cuando no se maneja el idioma. La moneda de registro es el euro y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en Francia son de aplicación obligatoria.

Francia es una de las jurisdicciones más complejas del mundo en materia de recursos humanos y nómina. Las empresas pueden enfrentar muchos cambios y actualizaciones legales, y cada año se promulgan nuevas reglas financieras.

Debido a la gran complejidad y la constante evolución de las regulaciones contables, fiscales y de recursos humanos y nómina es importante contar con un socio estratégico adecuado que asegure el cumplimiento regulatorio, lo ayude a adaptarse al idioma local y respalde su estrategia de crecimiento.

Idioma y cultura

Para garantizar un proceso de constitución sin contratiempos, las empresas que ingresan al mercado francés deben considerar las normas locales y comprender las diferencias culturales.

En Francia, todos los requisitos formales de negocios se encuentran en idioma local; no obstante, el gobierno francés está promoviendo más servicios en inglés en sus sitios web institucionales para los inversores extranjeros. Ha lanzado la iniciativa "Business France" para promover las empresas francesas en el extranjero y estimular el ingreso de inversiones, ofreciendo asistencia a las sociedades extranjeras interesadas en operar en Francia.

La asistencia local es fundamental para resolver el laberinto de complejidades administrativas e idiomáticas.

Si bien Francia puede ser una jurisdicción compleja para la constitución y gestión de sociedades, actualmente, el gobierno ha adoptado una nueva visión pragmática para promover mayores inversiones.

Hable con nuestros expertos

Nuestros expertos en la materia ofrecen servicios en tres líneas de negocios principales: contabilidad e impuestos, gestión de entidades globales y recursos humanos y nómina. Además de asistirlo con los procesos de constitución de empresas, lo podemos ayudar a optimizar sus operaciones y cumplir con las normas.

Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo a constituir una empresa en Francia, haga una consulta hoy.