Una guía para la constitución de empresas
Expandir su empresa a escala mundial puede ayudarle a acceder a nuevos mercados, aumentar la rentabilidad e impulsar la ventaja competitiva. La clave del éxito es entender las complejas normas y reglamentos que rigen la constitución de entidades en cada jurisdicción.
¿Qué es la constitución de empresas?
La constitución es el proceso legal que debe seguirse para crear una nueva entidad en una jurisdicción extranjera. El camino hacia la constitución puede ser difícil: las organizaciones a menudo tienen que lidiar con complejos requisitos normativos, plazos impredecibles y barreras lingüísticas que pueden retrasar la preparación operativa y afectar a los planes de expansión empresarial.
La constitución de una empresa implica múltiples pasos, desde elegir y registrar el tipo de entidad empresarial hasta nombrar al personal y abrir una cuenta bancaria. Cada paso requiere cierto esfuerzo administrativo, pero una planificación e investigación cuidadosas pueden facilitar el camino.
El escenario global
Nuestro más reciente Índice Global de Complejidad Corporativa (GBCI) indica que el proceso de constitución ha permanecido estable en la mayoría de las jurisdicciones. Esto incluye el tiempo que lleva constituir una empresa, el número de organismos que intervienen en el proceso de registro y los profesionales requeridos.
Ha habido un ligero aumento en el número de jurisdicciones que requieren contacto con el gobierno nacional durante el proceso de constitución, aumentando del 68 % en 2020 al 73 % en 2023. Esto se ha mantenido estable año tras año en América del Norte, mientras que tanto América del Sur como la región de EMEA han experimentado aumentos. Curiosamente, en la región de APAC, el número de jurisdicciones que requieren que las empresas se pongan en contacto con el gobierno durante la constitución ha disminuido del 86 % en 2020 al 57 % en 2023.
El impacto de la digitalización
Muchas jurisdicciones están adoptando la digitalización mediante la implementación en línea de los procesos de constitución, lo que facilita las gestiones a las empresas extranjeras. De hecho, las presentaciones electrónicas a las autoridades aumentaron del 71 % en 2020 al 78 % en 2023.
En Colombia, por ejemplo, el registro en línea de nuevas entidades puede realizarse en tres días. Del mismo modo, en Vietnam, la mayoría de las autoridades han establecido sistemas oficiales en línea para cargar nuevas normativas y llevar a cabo procedimientos de concesión de licencias, lo que hace que el proceso sea más cómodo para las empresas extranjeras.
La promoción de la inversión extranjera
Nuestra investigación muestra que los gobiernos de muchas jurisdicciones están centrando sus esfuerzos en asegurar la inversión extranjera. Incluso en jurisdicciones tradicionalmente complejas, como Francia, los gobiernos han emprendido iniciativas para atraer a entidades extranjeras.
En Malasia, por ejemplo, el nuevo gobierno anunció que restablecer la confianza de los inversores y aumentar la inversión extranjera directa figuran entre sus principales prioridades. Entre ellas figura el establecimiento de un régimen especial de inversión para atraer más inversiones de alto valor añadido que generen oportunidades de empleo mejor remunerado.
Lidiar con los complejos requisitos normativos
Si bien notamos que algunas jurisdicciones avanzan hacia un proceso de constitución más simple para las empresas extranjeras, el 49 % de los expertos de TMF Group prevén que la gestión de entidades se volverá más compleja en los próximos cinco años.
Los mayores aumentos regionales interanuales se observan en APAC, donde se ha pasado del 14 % en 2022 al 43 % en 2023. En Australia, por ejemplo, es probable que el compromiso del gobierno de introducir un registro público de beneficiario final (UBO, por sus siglas en inglés) aumente el nivel de datos requeridos a las empresas extranjeras que operan en el país.
La adhesión a los requisitos de cumplimiento globales hará que la gestión de las entidades sea más compleja a nivel local, pero el aumento de la transparencia impulsará un mayor atractivo para los inversores.
Apertura de una cuenta bancaria corporativa
Abrir una cuenta bancaria es un factor clave de complejidad en un número cada vez mayor de jurisdicciones. El tiempo que se tarda en abrir una cuenta bancaria desde el extranjero ha aumentado en muchas jurisdicciones: en 2020, el tiempo promedio era inferior a un mes en el 65 % de las jurisdicciones, reduciéndose al 44 % en 2023.
En Austria, por ejemplo, la apertura de una cuenta bancaria se ha vuelto más compleja debido a la mejora de los requisitos de Conozca a su Cliente (KYC, por sus siglas en inglés).
Del mismo modo, el proceso de constitución de una sociedad en Brasil puede durar entre 60 y 90 días, pero abrir una cuenta bancaria puede llevar de unos días a unos meses, ya que implica exhaustivos procedimientos de KYC.
De cara al futuro
Si bien hay una expectativa de que la gestión de entidades se vuelva más compleja a escala mundial en los próximos años, el 80 % de los expertos de TMF Group siguen estando convencidos de que se producirá un aumento de la inversión en su jurisdicción en los próximos cinco años. A pesar del aumento de la conformidad global y de las complejidades que conlleva, los inversores siguen deseosos de explorar nuevos mercados y nuevas oportunidades.
¿Listo para iniciar el proceso de constitución de su empresa? Acceda a nuestros recursos a continuación para obtener consejos prácticos y lineamientos que le ayudarán a establecer su negocio en algunas de las jurisdicciones más dinámicas y prometedoras del mundo.
