Cuestiones clave para constituir una empresa en Luxemburgo
En nuestro último informe anual GBCI (Índice Global de Complejidad Corporativa), Luxemburgo ocupó el puesto número 66 en la lista de países con entornos de negocios más complejos, lo que representa una marcada mejora con respecto al año anterior, cuando ocupó el puesto 57. A continuación, se analizan algunos de los factores clave relacionados con la constitución de sociedades en la región.
El gobierno de Luxemburgo apoya activamente a las empresas y en los últimos años ha promulgado una serie de reformas para facilitar un entorno de negocios más favorable. El país está comprometido con la transparencia en los negocios y no se reconoce como un paraíso fiscal.
Si bien las prácticas de negocios de Luxemburgo se han vuelto menos complejas, constituir una sociedad en esta región puede ser un desafío y suelen producirse demoras, particularmente al abrir una cuenta bancaria.
Proceso para constituir una empresa en Luxemburgo
Por lo general, en Luxemburgo una empresa puede constituirse en dos semanas. Recomendamos consultar con asesores legales y fiscales y prepararse con antelación para garantizar que las actividades comerciales que propone para su empresa estén claramente definidas.
En Luxemburgo pueden constituir distintas entidades según sus requisitos de negocios, pero los tipos sociales más comunes son los siguientes:
- Sociedades anónimas (Société anonyme, SA)
- Sociedades de responsabilidad limitada (Société à responsabilité limitée, SARL)
- Sociedades en comandita especiales (Société en commandite spéciale, SCSp)
El primer paso para la constitución de una sociedad es comprobar si el nombre que desea asignarle está disponible en el Registro de Comercio y de Sociedades de Luxemburgo (Registre de Commerce et des Sociétés, RCS). Una vez que haya confirmado la disponibilidad del nombre de su empresa, el siguiente paso es redactar la documentación de constitución, que incluye: una escritura de constitución, un poder y una declaración de beneficiario final o acuerdo de sociedad en comandita, en el caso de una sociedad en comandita especial.
La entidad también debe tener domicilio social en Luxemburgo.
Al menos el 50 % de los directores de la sociedad deben ser residentes de Luxemburgo. Los directores deben actuar con la debida diligencia y demostrar que supervisan de cerca las actividades de las sociedades que gestionan.
Cómo abrir una cuenta bancaria en Luxemburgo
Abrir una cuenta bancaria corporativa en Luxemburgo puede resultar un desafío. No todos los bancos siguen los mismos procedimientos y algunos son más restrictivos, lo que significa que abrir una cuenta puede llevar más tiempo.
Normalmente, los bancos exigen presencia empresarial en Luxemburgo, que incluye un domicilio social o una oficina física. Para obtener la aprobación de la cuenta bancaria, los solicitantes también deben mencionar los motivos por los que eligen Luxemburgo como lugar para hacer negocios.
La existencia de algún tipo de relación bancaria en Luxemburgo podría acelerar el proceso; sin embargo, esto es más probable cuando las empresas o los accionistas ya cuentan con entidades en el país. Las alternativas bancarias, como las instituciones de pago electrónico, también son una opción viable para acelerar el proceso.
Requisitos Conozca a su Cliente
Por lo general, los requisitos KYC y AML demoran la aprobación de una cuenta bancaria. Es importante realizar una planificación cuidadosa, especialmente si la sociedad debe crearse dentro de un plazo determinado. Es fundamental proporcionar documentación KYC completa desde el principio (en particular, respecto de los directores).
El gobierno de Luxemburgo es consciente de los problemas bancarios y ha invitado a asociaciones profesionales, mercados de capitales y proveedores de servicios de fideicomiso de capital privado a ofrecer soluciones o ayudar a facilitar el proceso para evitar la frustración.
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Nuestros expertos en la materia ofrecen servicios en tres líneas de negocios principales: contabilidad e impuestos, gestión de entidades globales y recursos humanos y nómina. Además de asistirlo con los procesos de constitución de empresas, lo podemos ayudar a optimizar sus operaciones y cumplir con las normas.
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