Cinco pasos para constituir una empresa en Brasil

1. Planificación para garantizar la preparación operativa

El primer paso para constituir su empresa en Brasil es la planificación y la recopilación de toda la información que tendrá que proporcionar a las autoridades en cada proceso.

Debe definir el tipo de entidad con la que quiere que funcione su empresa. Hay algunas opciones, como la sociedad anónima, la sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o la sucursal. Alrededor del 90 % de las empresas en Brasil optan por convertirse en una SRL.

El tipo de entidad que se elija se basa en una serie de factores, como el nivel de gobierno corporativo que se pretende, si será una entidad de propiedad total o tendrá múltiples accionistas con diferentes necesidades, los requisitos específicos para cierto tipo de actividades y los planes futuros de la empresa en Brasil. Los planes deben definirse con antelación, incluyendo las actividades específicas y el lugar en el que se llevarán a cabo en el país. Esto es fundamental, ya que cada estado y municipio tiene diferentes códigos y normas fiscales en función del tipo de actividades empresariales que se realicen, lo que será relevante a la hora de registrarse ante las autoridades pertinentes.

Durante la fase de planificación, las compañías también deben elegir un domicilio para sus operaciones que sea compatible con su actividad. Por ejemplo, una empresa industrial no puede operar en una zona comercial o residencial. Para registrar el acta de constitución es necesario indicar un domicilio, por lo que esta tarea debe realizarse antes de la inscripción.

En el acta de constitución debe figurar también el importe del capital social que se utilizará para poner en marcha la empresa y cuándo se abonará el capital. Esto significa que la organización debe decidir estas cantidades de dinero y tiempo durante la fase de planificación.

2. Preparación y registro del acta de constitución

Una vez finalizada la fase de planificación, la información para completar el acta de constitución estará lista y los formularios se podrán presentar ante la Cámara de Comercio. Según el estado en el que se establezca la empresa, hay distintos costos asociados al registro. Entre otras cosas, el acta de constitución debe incluir:

• el nombre de la entidad
• el domicilio de la empresa
• la información sobre los accionistas
• la información sobre el capital
• la información sobre las actividades empresariales que se llevarán a cabo
• la información sobre la administración de la empresa.

3. Registro de accionistas extranjeros ante las autoridades brasileras

Los accionistas extranjeros deben estar inscriptos en el registro de contribuyentes del Ministerio de Hacienda brasileño. Para ello, deben designar a una persona física residente en Brasil con poderes para representarles ante dicha autoridad y para administrar su patrimonio en el país. Este proceso puede iniciarse en línea pero debe completarse en un plazo de 90 días a partir de la presentación inicial, proporcionando la información sobre el beneficiario final (UBO) de la empresa, junto con los documentos justificativos pertinentes.

También es importante tener en cuenta que en el caso de que los accionistas y/o administradores relevantes no sean residentes en Brasil o tengan la intención de hacerse residentes en el país, también serán necesarias ciertas acciones previas. Esto incluye la designación de un abogado en la jurisdicción para representar a cualquier persona no residente a efectos corporativos y fiscales.

4. Registro ante las autoridades públicas

El paso siguiente en el proceso de constitución requiere el registro obligatorio ante diferentes autoridades, como la Secretaría de Ingresos Federales y la autoridad municipal.

Según las actividades de los empleados, la empresa también debe registrarse ante la autoridad estatal y los sindicatos. Determinados tipos de empresas también requieren otros registros ante diferentes autoridades públicas y pueden estar sujetos a licencias específicas y otros requisitos, como las instituciones financieras, los abogados, los contadores, las empresas farmacéuticas, etc. Los costos y los procedimientos de registro varían según la autoridad, lo que aumenta la complejidad y el tiempo que puede llevar cada proceso.

Además, las entidades con inversores extranjeros podrían tener que informar de manera ocasional o periódica al Banco Central de Brasil a través de sus sistema electrónico, sobre cuestiones relacionadas con la divulgación de las contribuciones de capital de sus accionistas extranjeros y/o información financiera específica de acuerdo a determinados niveles establecidos por las regulaciones del Banco Central.

5. Apertura de una cuenta bancaria

Si bien es el último paso del proceso de constitución, es muy complejo y puede llevar mucho tiempo. Con un extenso procedimiento KYC que debe completar el banco, este proceso puede llevar desde unos pocos días hasta algunos meses, según su relación con el banco y su situación financiera.

Los documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria se detallan a continuación (los bancos pueden estipular requerimientos adicionales a su discreción):

• documentación de los accionistas (como el acta constitutiva y la información de UBO correspondiente)
• acta de constitución de la entidad brasileña
• identificación del contribuyente de la entidad brasileña
• estado financiero de la entidad brasileña
• documentación personal del directivo de la entidad brasileña.

Podemos ayudarle

TMF Brasil puede ayudar a su empresa durante el proceso de constitución. Sabemos lo importante que es cada paso y cómo cualquier error involuntario puede afectar a su negocio e impactar en la carga fiscal.

Nuestro equipo de especialistas se destaca por su experiencia y se asegura de que toda la documentación requerida sea presentada ante las autoridades pertinentes, lo cual agiliza el proceso para su negocio.

En lugar de los 60 a 90 días habituales para constituir una compañía en Brasil, nuestros expertos pueden reducir el plazo de 15 a 20 días. Nuestro conocimiento local nos convierte en el socio perfecto para abordar sus necesidades empresariales en Brasil.

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