Cuestiones clave para constituir una empresa en los Países Bajos
Los Países Bajos suelen ubicarse entre las jurisdicciones más sencillas para hacer negocios. El enfoque de innovación abierta de este país, sumado a la sólida organización de las asociaciones público-privadas son solo algunos de los factores que contribuyen a su atractivo para los inversores.
Gracias a su sólida economía y a su importante comunidad empresarial internacional, los Países Bajos son uno de los principales centros financieros del mundo. El país cuenta con una infraestructura sofisticada y una población bien educada, considerada pragmática, tolerante y abierta. Considerado como una puerta de entrada a Europa, el clima fiscal competitivo de los Países Bajos y su ubicación estratégica lo convierten en una opción atractiva para las multinacionales que buscan establecer su sede europea o mundial.
En nuestro Índice Global de Complejidad Corporativa (GBCI) 2023, los Países Bajos se clasificaron como el 75. ° entorno empresarial más complejo. Esto supone una mejora significativa respecto a su posición en el GBCI 2022, donde ocupaba el puesto 56.
Cómo constituir una empresa en los Países Bajos
Crear una empresa en los Países Bajos es un proceso relativamente sencillo que suele completarse en pocos días.
El primer paso es elegir una entidad mercantil: los tipos más comunes de entidades mercantiles en los Países Bajos son las sociedades privadas de responsabilidad limitada (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid o "BV") y las sociedades anónimas (naamloze vennootschap o "NV").
Una BV puede constituirse con 0,01 euros y basta con un accionista. Estas entidades tienen acciones nominativas que no son transferibles.
Las NV, por su parte, requieren un capital inicial mínimo de 45.000 euros y las acciones son libremente transferibles. Estas entidades deben tener al menos un accionista. Las NV están más reguladas y se utilizan principalmente para constituir empresas muy grandes y/o empresas que cotizarán en bolsa.
Ambos tipos de sociedades tienen personalidad jurídica, lo que significa que los accionistas y administradores no son, en principio, personalmente responsables.
Cuatro pasos que le ayudarán a constituir su empresa en los Países Bajos:
- Para iniciar el proceso, visite la página web de la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK) para comprobar la idoneidad y disponibilidad del nombre de su empresa.
- El siguiente paso es redactar y firmar la escritura de constitución de la empresa (que incluye los estatutos, redactados por un escribano). Los estatutos deben incluir el nombre, el domicilio social y el objeto social de su empresa. El término "NV" o "sociedad anónima" debe figurar antes o después del nombre de su empresa. El domicilio social de su empresa debe estar en Países Bajos.
- Una vez firmada la escritura de constitución, nombre a un escribano para que inscriba su empresa y a sus administradores en el registro mercantil de la Cámara de Comercio local y obtenga un número de registro. Los beneficiarios finales (UBO) de una NV deben inscribirse en el registro de UBO de la Cámara de Comercio, salvo que la empresa cotice en bolsa. En ambos casos, el registro puede hacerse por internet.
- El último paso es registrarse ante las autoridades fiscales locales y las autoridades de la seguridad social.
En un plazo de 10 días a partir de la presentación de los documentos de constitución, la Cámara de Comercio le enviará una copia oficial del extracto del Registro Mercantil que verifica que su empresa ha sido registrada oficialmente como persona jurídica. Puede solicitar un extracto en inglés. La mayoría de los datos de la empresa que figuran en el extracto en inglés, como el nombre, el domicilio, etc., están traducidos. Otros datos, como la descripción del objeto social y la descripción de las limitaciones del poder, no se traducen. En este caso, el extracto en inglés hace referencia al extracto en neerlandés.
Abrir una cuenta bancaria corporativa
Abrir una cuenta bancaria comercial en los Países Bajos es un requisito obligatorio para todas las empresas, pero el proceso puede resultar complicado.
Para hacer negocios en los Países Bajos, necesitará un IBAN, o número internacional de cuenta bancaria. Si ya tiene una relación con un banco, abrir una cuenta bancaria puede ser relativamente sencillo; si no la tiene, puede tardar desde unas semanas hasta dos meses, ya que los bancos pueden tardar algún tiempo en examinar sus fuentes de financiación y sus planes de negocio.
También puede abrir una cuenta bancaria en un banco fintech con sede en los Países Bajos.
Acelerar la transformación digital
Los Países Bajos cuentan con una excelente infraestructura digital y una mano de obra experta en la materia, por lo que son un destino atractivo para las empresas tecnológicas. El país es líder en innovación mundial y se hace especial hincapié en aprovechar las tecnologías digitales para optimizar los procesos empresariales.
Durante la pandemia de Covid-19 se permitieron temporalmente las juntas de accionistas virtuales, o digitales, y volverán a permitirse para las personas jurídicas de derecho privado, como las BV y las NV. El gobierno neerlandés ha aprobado la presentación de una propuesta legislativa al respecto a la Cámara de Representantes; la propuesta garantizará que las juntas digitales se conviertan en un elemento permanente. La ley entrará probablemente en vigor el 1. ° de enero de 2025. En la actualidad, se permiten tanto las reuniones digitales como las presenciales.
En general, los Países Bajos ofrecen una infraestructura de primera clase y un entorno empresarial estable y con vocación internacional a los inversores y empresas que desean establecer o ampliar sus operaciones en Europa y fuera de ella.
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