Un sistema intuitivo de prestación de servicios de nómina

Con nuestra solución de nómina global y segura, usted tiene el control, con total visibilidad y cumplimiento en todas sus operaciones globales de nómina.

Información global de nómina al alcance de su mano

Hemos desarrollado un middleware de nómina intuitivo y fácil de usar para ayudarle a intercambiar, procesar y gestionar los datos globales de la nómina entre TMF Group y los directivos, los equipos de gestión de nómina y los empleados de su empresa.

Es un sistema agnóstico, optimizado para dispositivos móviles y capaz de interactuar con casi cualquier sistema líder de planificación de recursos empresariales (ERP), de gestión del capital humano (HCM) o de software de control de asistencia (T&A).

Nuestra solución basada en la nube le permite gestionar e informar de manera eficaz sobre el rendimiento de la nómina y mejorar las decisiones empresariales al disponer de información consistente y actualizada sobre los costos y las tendencias globales en materia laboral.

Disfrute del equilibrio perfecto entre una tecnología segura y el conocimiento de la normativa en materia de nómina, garantizando una nómina precisa, puntual y en cumplimiento.

Durante la integración, trabajamos con usted para crear las interfaces, los flujos de trabajo, los informes, las funciones y los permisos necesarios en la aplicación.

Avisos a prueba de fallos para los gerentes y máxima visibilidad del proceso

Nuestra solución tecnológica se encarga de la difícil tarea de entregar la nómina con precisión, puntualidad y en cumplimiento con la normativa.

Incluso puede utilizar dispositivos móviles para comprobar el estado de la nómina de su empresa en todo el país y proporcionar autorizaciones. No permita que las reuniones le impidan a usted y a los ejecutivos acceder a información analítica en tiempo real sobre los datos financieros y de los empleados de su nómina.

Nada se pasa por alto. ¿Qué sucede si una de sus oficinas no ha ingresado los datos de la nómina a tiempo? En esta situación, nuestro sistema global envía un mensaje por correo electrónico y, si es necesario, eleva el problema a la alta dirección de la empresa y a la oficina local de TMF Group.

Acceso seguro a la documentación y asistencia en línea para los empleados

Usted obtiene una experiencia intuitiva, consistente y habilitada para la web.

Sus empleados pueden acceder a la información relacionada con la nómina de forma segura desde cualquier dispositivo — computadora, smartphone o tableta —, con la plena confianza de que se trata de una ubicación segura para la nómina y otros datos confidenciales

Al mismo tiempo, pueden interactuar con su empresa o con los expertos en materia de nómina de TMF Group para resolver dudas o problemas en sus zonas horarias e idiomas nativos.

Lo que los clientes dicen de nuestros servicios

“La precisión general, la presentación de informes y la calidad de los datos de la nómina han mejorado, y el equipo de JELD-WEN puede aprovechar la experiencia de TMF Group en materia de cumplimiento local para el proceso de nómina y otros asuntos relacionados con el cumplimiento normativo. Después de asociarse con TMF Group, el equipo de nómina de JELD-WEN ha obtenido una mayor garantía de que la normativa local se cumple en todo momento y se actualiza oportunamente”.

Descargue el caso de éxito de JELD-WEN (en inglés)

TMF Horizon – la solución para la nómina global

TMF Horizon Exchange

Una herramienta segura para el intercambio de datos de nómina entre su empresa y TMF Group.
Su tablero de estado muestra flujos de trabajo claros con tareas diarias, recordatorios y pasos de aprobación del cliente.
También hay un calendario y un tablero para hacer un seguimiento de los procesos de nómina en todo el mundo, lo que le ayudará a cumplir los plazos y le proporcionará visibilidad de todas las actividades de nómina.

TMF Horizon View

Aquí, sus empleados pueden ver sus recibos de sueldo y documentos fiscales y comunicarse directamente con sus equipos de nómina y RR. HH.

Podemos adaptar el módulo View para incluir la documentación corporativa, como el manual del empleado o la política de gastos de su empresa. También puede utilizarlo para notificar a sus equipos de RR. HH. sobre todas las actividades recientes.

TMF Horizon Report

Este módulo proporciona el seguimiento de los KPI y la medición del rendimiento de la nómina a nivel global, de país o de entidad. El tablero proporciona métricas de nómina, gráficos y una simple vista de estado, en función de su perfil dentro de la empresa.

Los informes compartibles pueden ejecutarse en un único formato global, y proporcionan visibilidad de los costos de la nómina a nivel global, regional o nacional, en una moneda local o definida.

El módulo “Report” contiene TMF Horizon Analytics, que proporciona herramientas adicionales, gráficos y mapeo de datos, incluyendo la comparación de países y entidades locales, y la previsión inteligente, a través de las finanzas, la nómina y los recursos humanos.

Modelo de prestación de servicios de gestión de nómina

Paso 1: Entrada de datos

Cuando se inicia el ciclo de la nómina, nuestra aplicación toma los datos relevantes del periodo de la nómina — incluyendo las horas trabajadas, los cambios y las actualizaciones (nuevas contrataciones y bajas, bonificaciones, comisiones, salarios y ausencias) —, ya sea de forma automática desde una interfaz con su software HCM o de forma manual utilizando plantillas de datos.

Paso 2: Procesamiento

Una vez que los datos se cargan en el sistema local de nómina para su procesamiento y pruebas de salida, se envían automáticamente dentro de la aplicación para su revisión, aprobación o reprocesamiento en función de sus comentarios específicos.

Paso 3: Salida de datos

Una vez recibida la aprobación, la aplicación elabora los informes finales, carga los archivos y resúmenes bancarios, cumple con los pagos reglamentarios y de cheques, y genera el libro mayor final para cargarlo en el sistema de contabilidad de su empresa. A continuación, se envían correos electrónicos a sus empleados para avisarles que el nuevo recibo de sueldo está disponible.

Cuéntenos cuáles son sus necesidades en materia de nómina

Hacer una consulta

Hacemos un mundo
complejo, simple

TMF Group es una empresa líder que presta servicios administrativos esenciales, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo.

Con más de 10.000 colegas distribuidos en 125 oficinas en 86 jurisdicciones, todos trabajando con los mismos altos estándares de servicio y seguridad, ofrecemos a nuestros clientes el conocimiento local donde más lo necesitan. Nuestras oficinas cubren el 92 % del PIB mundial y el 95 % de las entradas de IED.

Somos una parte clave de la gobernanza de nuestros clientes, prestando servicios en materia de contabilidad, impuestos, nómina, administración de fondos y gestión de entidades que son esenciales para su éxito. Nos aseguramos de que se cumplan las normas, se proteja la reputación y se mantenga el cumplimiento operativo.

Nuestro modelo de servicios y nuestra plataforma tecnológica globales permiten a nuestros clientes controlar su cartera de entidades y ubicaciones en el mundo. Los datos que proporcionamos los mantienen al tanto de la nueva normativa, del estado de su propia actividad y de cualquier punto de riesgo.

Prestamos servicios a empresas, instituciones financieras, gestores de activos, inversores de capital privado y en mercados inmobiliarios y empresas familiares. Entre nuestros clientes figuran la mayoría de las empresas Fortune Global 500, FTSE 100 y las 300 principales firmas de capital privado.

TMF Group es un socio confiable y estable, con una sólida salud financiera y centrado en ofrecer un servicio impecable a nuestros clientes.

Si usted está operando en un país o en varios, con pocos o miles de empleados, contamos con el apoyo empresarial indispensable que necesita para expandirse, operar y crecer con seguridad, en cualquier lugar.