Un sistema intuitivo de prestación de servicios de nómina

Con nuestra solución de nómina global y segura, usted tiene el control, con total visibilidad y cumplimiento en todas sus operaciones globales de nómina.

Información global de nómina al alcance de su mano

Hemos desarrollado un middleware de nómina intuitivo y fácil de usar para ayudarle a intercambiar, procesar y gestionar los datos globales de la nómina entre TMF Group y los directivos, los equipos de gestión de nómina y los empleados de su empresa.

Es un sistema agnóstico, optimizado para dispositivos móviles y capaz de interactuar con casi cualquier sistema líder de planificación de recursos empresariales (ERP), de gestión del capital humano (HCM) o de software de control de asistencia (T&A).

Nuestra solución basada en la nube le permite gestionar e informar de manera eficaz sobre el rendimiento de la nómina y mejorar las decisiones empresariales al disponer de información consistente y actualizada sobre los costos y las tendencias globales en materia laboral.

Disfrute del equilibrio perfecto entre una tecnología segura y el conocimiento de la normativa en materia de nómina, garantizando una nómina precisa, puntual y en cumplimiento.

Durante la integración, trabajamos con usted para crear las interfaces, los flujos de trabajo, los informes, las funciones y los permisos necesarios en la aplicación.

Avisos a prueba de fallos para los gerentes y máxima visibilidad del proceso

Nuestra solución tecnológica se encarga de la difícil tarea de entregar la nómina con precisión, puntualidad y en cumplimiento con la normativa.

Incluso puede utilizar dispositivos móviles para comprobar el estado de la nómina de su empresa en todo el país y proporcionar autorizaciones. No permita que las reuniones le impidan a usted y a los ejecutivos acceder a información analítica en tiempo real sobre los datos financieros y de los empleados de su nómina.

Nada se pasa por alto. ¿Qué sucede si una de sus oficinas no ha ingresado los datos de la nómina a tiempo? En esta situación, nuestro sistema global envía un mensaje por correo electrónico y, si es necesario, eleva el problema a la alta dirección de la empresa y a la oficina local de TMF Group.

Acceso seguro a la documentación y asistencia en línea para los empleados

Usted obtiene una experiencia intuitiva, consistente y habilitada para la web.

Sus empleados pueden acceder a la información relacionada con la nómina de forma segura desde cualquier dispositivo — computadora, smartphone o tableta —, con la plena confianza de que se trata de una ubicación segura para la nómina y otros datos confidenciales

Al mismo tiempo, pueden interactuar con su empresa o con los expertos en materia de nómina de TMF Group para resolver dudas o problemas en sus zonas horarias e idiomas nativos.

Lo que los clientes dicen de nuestros servicios

“La precisión general, la presentación de informes y la calidad de los datos de la nómina han mejorado, y el equipo de JELD-WEN puede aprovechar la experiencia de TMF Group en materia de cumplimiento local para el proceso de nómina y otros asuntos relacionados con el cumplimiento normativo. Después de asociarse con TMF Group, el equipo de nómina de JELD-WEN ha obtenido una mayor garantía de que la normativa local se cumple en todo momento y se actualiza oportunamente”.

Descargue el caso de éxito de JELD-WEN (en inglés)

TMF Horizon – la solución para la nómina global

TMF Horizon Exchange

Una herramienta segura para el intercambio de datos de nómina entre su empresa y TMF Group.
Su tablero de estado muestra flujos de trabajo claros con tareas diarias, recordatorios y pasos de aprobación del cliente.
También hay un calendario y un tablero para hacer un seguimiento de los procesos de nómina en todo el mundo, lo que le ayudará a cumplir los plazos y le proporcionará visibilidad de todas las actividades de nómina.

TMF Horizon View

Aquí, sus empleados pueden ver sus recibos de sueldo y documentos fiscales y comunicarse directamente con sus equipos de nómina y RR. HH.

Podemos adaptar el módulo View para incluir la documentación corporativa, como el manual del empleado o la política de gastos de su empresa. También puede utilizarlo para notificar a sus equipos de RR. HH. sobre todas las actividades recientes.

TMF Horizon Report

Este módulo proporciona el seguimiento de los KPI y la medición del rendimiento de la nómina a nivel global, de país o de entidad. El tablero proporciona métricas de nómina, gráficos y una simple vista de estado, en función de su perfil dentro de la empresa.

Los informes compartibles pueden ejecutarse en un único formato global, y proporcionan visibilidad de los costos de la nómina a nivel global, regional o nacional, en una moneda local o definida.

El módulo “Report” contiene TMF Horizon Analytics, que proporciona herramientas adicionales, gráficos y mapeo de datos, incluyendo la comparación de países y entidades locales, y la previsión inteligente, a través de las finanzas, la nómina y los recursos humanos.

Modelo de prestación de servicios de gestión de nómina

Paso 1: Entrada de datos

Cuando se inicia el ciclo de la nómina, nuestra aplicación toma los datos relevantes del periodo de la nómina — incluyendo las horas trabajadas, los cambios y las actualizaciones (nuevas contrataciones y bajas, bonificaciones, comisiones, salarios y ausencias) —, ya sea de forma automática desde una interfaz con su software HCM o de forma manual utilizando plantillas de datos.

Paso 2: Procesamiento

Una vez que los datos se cargan en el sistema local de nómina para su procesamiento y pruebas de salida, se envían automáticamente dentro de la aplicación para su revisión, aprobación o reprocesamiento en función de sus comentarios específicos.

Paso 3: Salida de datos

Una vez recibida la aprobación, la aplicación elabora los informes finales, carga los archivos y resúmenes bancarios, cumple con los pagos reglamentarios y de cheques, y genera el libro mayor final para cargarlo en el sistema de contabilidad de su empresa. A continuación, se envían correos electrónicos a sus empleados para avisarles que el nuevo recibo de sueldo está disponible.

Cuéntenos cuáles son sus necesidades en materia de nómina

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Hacemos un mundo
complejo, simple

TMF Group es el proveedor líder de servicios administrativos esenciales, que ayuda a los clientes a invertir y operar en el mundo.

Nuestros 9.100 expertos y 120 oficinas en 85 jurisdicciones a nivel global asisten a empresas, instituciones financieras, administradores de activos, clientes privados y oficinas familiares, y brindan una combinación de servicios en materia de contabilidad, impuestos, nómina, administración de fondos, cumplimiento y gestión de entidades, fundamentales para el éxito global de las empresas.

Sabemos cómo desbloquear el acceso a los mercados más atractivos del mundo, sin importar cuán complejos son, de forma rápida, segura y eficiente. Es por eso que más del 60% de las empresas de Fortune Global 500 y FTSE 100 y casi la mitad de las 300 empresas principales de capital privado, nos eligen.

Nuestro exclusivo modelo de prestación de servicios a escala mundial, respaldado por nuestras innovadoras plataformas digitales, nos permite abarcar sectores tan diversos como el de mercado de capitales, capital privado, transacciones inmobiliarias, industria farmacéutica, energía y tecnología, con expertos que proporcionan apoyo local.

Con un crecimiento anual promedio del 8% desde 2013, TMF Group es un socio confiable. Ya sea que opere a través de una frontera o muchas, con poco personal o miles de empleados, tenemos el soporte empresarial que necesita para expandirse, operar y crecer en cumplimiento con las normas, en todas partes.