Inteligencia global de nómina a su alcance

Con nuestra solución tecnológica segura y en línea, usted recibirá control, visibilidad y cumplimiento en todas sus operaciones globales de nómina.

Con nuestra solución en la nube, usted recibirá:

  • Representación en el idioma y la moneda local, para operaciones que involucran fuerzas laborales que van desde un empleado a miles de empleados.
  • Visibilidad y control de cada nómina y casa matriz local. Proporcionamos una única aplicación segura que permite a las empresas multinacionales visualizar, intercambiar e informar la consistencia y eficiencia de la nómina.
  • Procesos ágiles y flexibles. Nuestra solución contiene flujos de trabajos en la nube, calendarios, tableros e informes basados en la nube que extraen datos de su organización en tiempo real.
  • Gestionar e informar de manera efectiva sobre el desempeño de la nómina y mejorar las decisiones de negocios basándose en información consistente y actualizada sobre los costos y las tendencias del empleo a nivel global.
  • Logre el equilibrio perfecto entre una tecnología segura y el conocimiento local de las normas en materia de nómina, garantizando una nómina precisa, a tiempo y en cumplimiento.

Mensajes a prueba de fallos para gerentes y máxima visibilidad del proceso


Nuestra solución tecnológica elimina el trabajo pesado al entregar la nómina de manera precisa, en cumplimiento y a tiempo.


Incluso puede utilizar dispositivos móviles para verificar el estado de la nómina de su empresa en varios países y brindar autorizaciones sobre la marcha. No permita que las reuniones le impidan a usted u otros usuarios claves acceder a la información analítica en tiempo real sobre los datos financieros y de los empleados de su nómina.


Nada queda sin resolver. ¿Qué sucede si una de sus oficinas no ingresó los datos de nómina requeridos a tiempo? En este caso, nuestro sistema genera un mensaje por correo electrónico y, si es necesario, escala el problema a la gerencia sénior de la empresa y a la oficina local de TMF Group.

Acceso seguro a la documentación y soporte en línea para los empleados


Usted obtiene una experiencia intuitiva, consistente y habilitada para la web.


Sus empleados pueden acceder a la información de nómina de manera segura desde cualquier dispositivo –computadora, smartphone o tableta electrónica– con la seguridad de que es una ubicación confiable para los recibos de sueldo y otra información confidencial.


Al mismo tiempo, pueden interactuar con expertos en nómina de la empresa o de TMF Group para despejar consultas o solucionar problemas en sus zonas horarias e idiomas nativos.

Cumplimiento de nómina local, a nivel global

No hay dos países iguales cuando se trata de la nómina. Los enfoques en términos de impuestos, legislación laboral, derechos de los empleados y requisitos de informes varían ampliamente, por encima de las diferencias en idiomas y monedas.

Por eso diseñamos nuestro servicio de gestión de nómina teniendo en cuenta las operaciones de nómina global, y los requisitos normativos locales y entrega local.

Puede integrarse a la perfección con los principales sistemas de Gestión de Capital Humano (HCM) para proporcionar un único punto de acceso para todos los datos y operaciones globales de su organización y suministrar los datos para incorporarlos en sus aplicaciones de Business Warehouse.

El portal de administración en la web también brinda visibilidad de su proceso de nómina, y puede crear informes detallados y profundizar en los datos individuales de la oficina.

Middleware global de nómina: cuatro módulos principales

Exchange (Intercambio)
  • Calendarios de nómina, gestión de flujo de trabajo e intercambio seguro de datos, en total cumplimiento con la más reciente legislación en materia de protección de datos.
  • Una vista de tablero de todos los estados de la nómina dentro del alcance, proporcionándole a su equipo el máximo control y transparencia en todo el proceso de nómina.
  • Calendario de procesamiento en línea
    • refleja la disponibilidad de los participantes
    • permite la planificación por parte de las entidades de nómina individuales
    • permite la firma en línea de acuerdos anuales
  • Administrador de tareas de flujo de trabajo
    • vistas de tareas variables
    • notificación de tareas por rol
    • recordatorios por correo electrónico
    • seguimiento de finalización de tareas
    • aprobación de la finalización de información, borradores de informes de nómina y aprobación final de la nómina
    • seguimiento de auditorías para todas las nóminas del sistema
Report (Informes)
  • Obtenga información procesable de sus operaciones de nómina, permitiendo la creación de informes en tiempo real que se comparten con los tomadores de decisión.
  • El tablero de informes ofrece visualizaciones de las métricas de nómina, incluyendo mapas de calor, cuadros y vistas simples del estado de procesos.
  • Los informes globales que utilizan datos locales incluyen:
    • plantilla de la empresa
    • informes de conciliación
    • cálculos de bruto a neto
    • libro mayor general
    • informes de variación
    • descargas de datos brutos
View (Visualización)
  • Portal de nómina de los empleados intuitivo y personalizado
    • recibos de sueldo en PDF
    • mensajes individuales, regionales o grupales
    • vista de la personalización
  • Comunicación en línea
    • sistema de tickets para que sus empleados se comuniquen con la oficina local
    • escalamiento del problema a la oficina local de TMF Group
    • posibilidad de adjuntar archivos
Analytics (Analíticas)
  • Una funcionalidad de informes analíticos sólida y flexible proporciona visualizaciones útiles de los datos financieros de la nómina, permitiéndole a usted y a los usuarios claves evaluar tendencias y patrones para tomar decisiones informadas.
  • Brinda vistas basadas en datos ingresados en los últimos tres, seis y doce meses del salario bruto total, costo total del empleador y salario neto total, que incluye:
    • informes consolidados para datos financieros y de empleados
    • comparación de datos entre países y entidades
    • tendencias de datos en diferentes monedas
    • desgloses y exportaciones de datos

Cómo procesamos su nómina

Desarrollamos nuestro middleware de nómina para intercambiar, procesar y gestionar datos globales de nómina entre TMF Group y los gerentes de su empresa, equipos de nómina y empleados.

Es independiente del sistema, capaz de interactuar con casi cualquier sistema de Gestión de Capital Humano o software de control de asistencia (T&A, por sus siglas en inglés).

Nuestra gobernanza llega a todas las oficinas locales, lo que nos permite adaptar la vida útil de la nómina a sus necesidades tanto como sea posible.

Durante la integración, trabajamos con usted para crear interfaces, flujos de trabajo, informes, roles y permisos necesarios en la aplicación.

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Paso 1. Entrada de datos

Cuando comienza el ciclo de nómina, nuestra aplicación toma los datos relevantes del período de nómina, incluidas las horas trabajadas, los cambios y las actualizaciones (nuevas contrataciones y egresos, bonificaciones, comisiones, sueldos y ausencias), ya sea automáticamente desde una interfaz con su software HCM o manualmente usando plantillas de datos.

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Paso 2. Procesamiento de nómina

Una vez que los datos se cargan en el sistema de nómina local para el procesamiento y las salidas de prueba, estos se envían automáticamente dentro de la aplicación para su revisión, aprobación o reprocesamiento en función de sus comentarios específicos.

Paso 3. Salida de datos

Una vez recibida la aprobación, la aplicación produce informes finales, carga archivos y resúmenes bancarios, cumple con los pagos legales y de cheques y genera el libro mayor general para cargarlo en el sistema de contabilidad de su empresa. Consecutivamente, se envían correos electrónicos a sus empleados para alertarlos sobre nuevos recibos de sueldo.