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Administración global de RR. HH. adaptada localmente

Al gestionar operaciones de RR. HH. en múltiples jurisdicciones, necesita procesos eficientes que cumplan con los requisitos locales.

Nuestra solución global de administración de RR. HH. sigue un enfoque modular, lo que le permite seleccionar los componentes que mejor se adapten a las necesidades de su organización. Desde mantener registros precisos de empleados hasta respaldar a su equipo en la resolución de consultas, le ayudamos a optimizar los procesos clave de RR. HH. y garantizar el cumplimiento tanto a nivel local como global.

Los beneficios incluyen:

Gestión de documentación de empleados

Creamos y mantenemos expedientes digitales desde el inicio de la relación laboral, almacenando todos los documentos relacionados con los procesos de RR. HH. que respaldamos. (Sujeto a los requisitos regulatorios locales).

En algunos países, y cuando la ley lo exige, podemos ofrecer almacenamiento físico con una tarifa adicional.

Mesa de ayuda de Nivel II

Nuestra Service Desk HRA de Nivel II actúa como punto de contacto secundario para los usuarios afiliados del cliente, atendiendo consultas relacionadas con RR. HH. que no puedan ser resueltas por el equipo de soporte de Nivel I del cliente. El soporte se brinda conforme al alcance del servicio contratado.


Servicios de administración global de RR. HH.

Módulo I – Cumplimiento normativo en el ciclo de vida del empleado
Respaldamos el cumplimiento de las leyes laborales locales mediante la gestión completa de las actividades obligatorias de RR. HH. Nuestros equipos brindan soporte en el idioma local y acceso a plataformas oficiales, ayudándole a estar preparado para auditorías y reduciendo la carga administrativa de los equipos internos de RR. HH.

Nuestro servicio de cumplimiento normativo en el ciclo de vida del empleado es ideal para empresas que operan en jurisdicciones con nóminas reducidas, alta complejidad administrativa o sin equipo local de RR. HH., ya que incluye:

  • Validación de documentos obligatorios del empleado
  • Registro y baja obligatoria de empleados, desde la contratación hasta la desvinculación
  • Apoyo en la preparación de documentos obligatorios de salida
  • Exámenes médicos obligatorios (periódicos y durante la incorporación)
  • Soporte en el registro de ausencias y licencias obligatorias, así como en procesos de reembolso
  • Preparación y presentación de reportes obligatorios de RR. HH. ante las autoridades locales

Entrega de datos y reportes estándar de RR. HH. para auditorías internas o externas  

Módulo II – Gestión de beneficios no obligatorios
Administramos todas las interacciones con sus proveedores locales de beneficios para garantizar una gestión fluida y conforme de los beneficios no obligatorios, en el idioma local.

Nuestro servicio de gestión de beneficios no obligatorios es la opción ideal para empresas sin un equipo local de beneficios o para equipos globales que necesitan apoyo con requisitos específicos de cada país, ya que incluye:

  • Registro de nuevas contrataciones y baja de empleados en esquemas de beneficios no obligatorios
  • Gestión continua de cambios en esquemas de beneficios no obligatorios
  • Coordinación con proveedores locales de beneficios y plataformas de terceros
Módulo III – Preparación de documentos del empleado
Le ayudamos a simplificar la gestión de contratos y documentos de sus empleados, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas y liberando recursos internos.

Diseñado para empresas con altos volúmenes de documentación de RR. HH., recursos internos limitados o falta de capacidades lingüísticas, o para aquellas organizaciones que no cuentan con una herramienta automatizada para generar documentos, nuestro servicio de preparación de documentos incluye la elaboración de documentos de RR. HH. en todas las etapas del ciclo de vida del empleado, como contratos laborales, cartas y certificados, basados en plantillas estándar.  

Módulo IV – Gestión de datos del empleado
Ofrecemos un proceso único y controlado para administrar los registros de empleados en distintas jurisdicciones, ayudándole a gestionar la información dentro de su plataforma HRIS durante todo el ciclo de vida del empleado.

Ya sea que utilice Workday, SuccessFactors, BambooHR u otro sistema en línea, nuestros equipos realizan ingreso de datos, actualizaciones, optimizaciones y verificaciones de calidad en todas las etapas del ciclo de vida del empleado, garantizando precisión, consistencia y cumplimiento; reduciendo errores; y mejorando la experiencia del empleado.

Diseñados para crecer con su negocio y adaptarse a regulaciones cambiantes, nuestros servicios forman la base de datos de un ecosistema de RR. HH. y nómina conectado y centrado en las personas.


¿Por qué elegir TMF Group?

Cumplimiento total de RR. HH.

Acceda a experiencia local en cumplimiento normativo y a las mejores prácticas globales en RR. HH. Nuestros expertos gestionan eficazmente los requisitos de cada jurisdicción.

Soporte modular que se adapta a sus necesidades

Nuestra solución de administración de RR. HH. sigue un enfoque modular, lo que le permite elegir únicamente los servicios que necesita, sin tener que optar por un paquete completo.

Proveedor integral de soluciones y servicios

Ofrecemos un único punto de contacto para gestionar sus operaciones administrativas: nómina, pensiones, planes de ahorro, entidades y cumplimiento contable y fiscal.



Todos los servicios de RR. HH. y nómina

Explore nuestra gama de servicios de nómina y RR. HH., que le ofrecen una solución consolidada y totalmente gestionada, sin importar dónde opere.

Hacemos un mundo complejo, simple

Con más de 11.000 colegas distribuidos en más de 125 oficinas en 87 jurisdicciones, proporcionamos servicios administrativos críticos que ayudan a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo.

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