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Manager, Global Entity Management
Publicado
11 junho 2025
Tempo de leitura
3 minutos

5 passos para constituir uma empresa no Canadá

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Estabelecer uma empresa no Canadá é um processo bastante simples, mas, como qualquer outro, as empresas precisam conhecer e cumprir as regras e regulamentações para permanecerem em compliance.

Devido aos seus recursos abundantes e disponíveis nacionalmente e ao ambiente político consistentemente estável, o Canadá é um mercado atrativo para empresas que desejam investir no exterior.

5 passos para constituir uma empresa no Canadá

Estes são os 5 passos para constituir uma empresa no Canadá.

1. Escolha o nome da sua empresa

Para abrir uma empresa no Canadá, você precisará escolher um nome que seja exclusivo, claro e que não evoque outra corporação ou negócio. Uma busca de nome na plataforma NUANS fornecerá um relatório apresentando as corporações existentes com nomes semelhantes ao buscado.

Esses relatórios te ajudarão aprovar do nome da sua empresa. Algumas províncias requerem a reserva de nome antes do envio do pedido de constituição. Em alguns casos, uma tradução do nome para o francês pode ser solicitada. Você também pode dispensar a busca na plataforma NUANS ou o processo de reserva de nome ao constituir uma empresa numerada.

2. Escolha a constituição federal ou provincial/territorial

Durante o processo de constituição de uma empresa no Canadá, as empresas devem optar por se constituir em nível federal ou provincial/territorial. Se a empresa pretende operar em mais de uma jurisdição, pode registrar-se extraprovincialmente em cada província ou território. Algumas províncias permitem a criação de sociedades de responsabilidade ilimitada (unlimited liability companies – ULC) de acordo com seus respectivos estatutos.

Os benefícios de constituir sua empresa no Canadá são:

  • A empresa é considerada uma entidade legal separada, conferindo-lhe os mesmos direitos e obrigações de uma pessoa física sob a lei canadense.
  • Limita a responsabilidade dos acionistas – eles não serão responsabilizados pelos débitos da empresa (exceto ULCs).
  • As empresas são tributadas separadamente de seus proprietários, e a alíquota do imposto corporativo é geralmente menor do que a alíquota do imposto individual.
  • As empresas têm maior acesso a capital, de modo que as instituições financeiras consideram os empréstimos como operações de baixo risco em comparação com outros tipos de negócios, permitindo a contração de empréstimos a taxas mais baixas.
  • Uma empresa constituída é mais estável do que uma constituída como sociedade ou empresa individual devido aos direitos de propriedade em caso de morte.

O benefício de constituir-se em nível federal inclui maior proteção sobre o nome e direitos para conduzir atividades comerciais em todo o Canadá.

Ao constituir sua empresa em uma província ou território específico, você pode operar dentro da jurisdição escolhida, mas a proteção sobre o nome é limitada à província ou território de constituição.

A constituição em nível provincial/territorial implica vários requerimentos, de acordo com cada jurisdição.

Após a decisão sobre como deseja constituir sua empresa, você deve preencher os formulários de constituição aplicáveis e fornecer documentos de suporte.

3. Estabeleça um endereço comercial

Qualquer empresa canadense precisa ter um escritório físico registrado e um serviço de registro. O endereço deve ser do local físico na província onde a empresa está constituída. Toda a documentação e correspondência oficial são enviadas para este escritório.

4. Nomeie o Conselho de Administração

Cada jurisdição tem seus próprios requerimentos relacionados à residência dos diretores de uma empresa. Com exceção de algumas jurisdições, a maioria das províncias do Canadá dispensou os requerimentos de residência dos diretores corporativos. Esta medida é especialmente importante para pessoas físicas e jurídicas estrangeiras que desejam registrar empresas no Canadá, pois não precisarão nomear diretores residentes localmente.

5. Obtenha um número de registro empresarial

Depois de constituir sua empresa, a Canada Revenue Agency emitirá um número de registro empresarial (business number – BN) para a sua empresa. Eles enviarão uma carta confirmando suas informações, juntamente com o seu BN. Este número é utilizado para diversos fins, incluindo, entre outros:

  • Imposto sobre Bens e Serviços (Goods and Services Tax – GST) ou Imposto sobre Vendas Harmonizado (Harmonised Sales Tax – HST), dependendo da sua província
  • Deduções na folha de pagamento
  • Imposto de renda corporativo
  • Imposto e taxas de importação e exportação

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Nossos experts locais oferecem serviços nas três principais áreas corporativas: contabilidade e impostos, gestão global de entidades e recursos humanos e folha de pagamento. Além de auxiliar nos procedimentos de constituição, te ajudamos a otimizar suas operações e a permanecer em compliance.

Para saber mais sobre como podemos te ajudar a abrir uma empresa no Canadá, faça uma consulta hoje.

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