Программное обеспечение для управления заявками на возмещение расходов
Наш инструмент управления заявками на возмещение расходов TMF InternationalXpense готов к немедленному развертыванию. Благодаря отсутствию необходимости тонкой настройки и сопутствующих задержек, он поможет в оперативном порядке изменить способ обработки заявок на возмещение расходов, повысить рентабельность затрат, выровнять денежный поток и освободить финансовый персонал, тем самым увеличив ценность бизнеса.
- Предварительно настроенные лимиты расходов по странам и категориям
- Установление допусков и лимитов в соблюдение местного законодательства
- Единая глобальная политика, работающая быстро и эффективно
- Удобный просмотр настроек – просто подтверждайте, добавляйте или удаляйте элементы настроек в процессе работы
- Проверки, проводимые в ручном режиме нашими сотрудниками со знанием местного языка подтверждают только каждую четвертую заявку, что почти в два раза превышает отраслевую норму, повышает определенность и снижает риски.
TMF InternationalXpense обеспечивает сбор квитанций и представление материалов по расходам в круглосуточном режиме на 25 языках, что повышает точность, гибкость и скорость во всех отношениях. В базе данных хранится вся необходимая информация, благодаря чему отпадает необходимость оформления избыточной документации, а заявки никогда не теряются. Автоматический контроль предотвращает оформления заявок без надлежащего документального обоснования и выявляет несоответствующие требованиям записи, выходящие за рамки, что снижает вероятность мошенничества и ошибок. Выверенные процессы утверждения заявок полностью интегрированы в программный инструмента, что способствует соблюдению корпоративных принципов. Все платежи можно автоматизировать.
Мощный функционал единообразной международной отчетности и анализа выявляет структурные схемы и тенденции в ваших данных о расходах, предлагая множество новых способов снижения затрат и оптимизации денежных потоков.
- Усовершенствованные процедуры возврата НДС во всех странах и регионах
- Подробная и согласованная стратегия управления данными о командировках
- Налаживание отношений с основными поставщиками
- Ведение переговоров о скидках за объемы и договоренности с отелями и авиакомпаниями о выставлении совокупных счетов.