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Solution Architect A&T, TMF Group
已发布
14 九月 2020
阅读时长
4 分钟

共享服务中心的法定报告——见树不见林

TMF Group会计与税务全球解决方案专家Pavlo Boyko表示:“虽然通过共享服务中心来统一法定申报流程中的某些步骤具有明显的优势,但总财务官对此还是会有许多疑问。”

如今,“以少做多”是企业高层对员工的普遍要求,总财务官也不例外。因此,设立或扩大财务共享服务中心(SSC)也就成了总财务官共同探讨的解决方案。

近期一项共享服务和外包网络(SSON)研究显示,绝大部分的受访者(72%)都将管控、标准化和优化列为推动共享服务中心模式的主要优势。然而,这些优势是否能适用在“最后一里路”的法定申报中呢?

套用一句老话:您无法标准化无法掌控的东西。考虑到行业压力,对公司选择扩张到哪个国家,财务部门的控制程度是怎样的?对本地政府在短时间内引入新报告格式的控制力度又有多大?

TMF Group近期发布的《全球商业复杂性指数》报告显示,许多司法管辖区正逐步迈向“实时报告”的模式,即要求企业线上提交交易数据,而且这种次数越来越频密。

有些时候,如果我们太执着于微小的细节,我们将无法看清整体格局,最终因小失大。

我们将在本文进一步细看共享服务中心的法定申报,研究其成本节省的优势是否足够明显到让我们忽略个别司法管辖区的特定合规问题。

流程

从历史上看,交易密集型流程一直都是企业在跨境集中化的首选,例如订单到收款(order-to-cash)、簿记等。这样做可以让您充分利用流程标准化、卓越的交易处理和先进的技术。然而,法定报告却是另一回事——它是一个判断密集型流程。

虽然统一法定申报流程中的某些步骤明显具有好处,但依旧存在许多疑问,例如:

在语言差异和监管环境多变的情况下,将法定财务报表流程集中于离岸服务共享中心处理是否合理?

SSON的另一项研究强调了公司不将共享服务中心流程扩展到法定申报的主要原因。约有三分之一的受访者表示,这主要是因为共享服务中心不了解特定司法管辖区的知识,且与地方当局“脱节”。

临界质量

规模经济是指企业因其经营规模而获得的成本优势。当我们将簿记和采购到付款等这些以数量为导向的流程转移到共享服务中心时,就存在着规模经济。然而,涉及到直接纳税的流程时,规模经济又是否适用?值得一提的是,在大多数司法管辖区,企业每年只需提交一份纳税申报表。其他的本地税款又是否需要单独的流程图?另外,只负责营销的分支机构,是否应与其他国家的营运实体一样,享受共享服务中心的服务?

技术

近年来,大型企业资源规划(ERP)和机器人流程自动化(RPA)从业者取得的进步确实令人惊讶。一张采购发票可以在极少或完全没有人为操作的情况下,被读取、识别并记入到正确的税号和总账账户内。然而,立法变化的速度是很难被模仿且跟上的。TMF Group汇整的全球新冠疫情政府支持计划清单就是一个很好的证明,目前,该清单已有一千多余个计划。

没有一个企业资源规划可以从一开始就符合所有司法管辖区的法定要求。您在共享服务中心使用的企业资源规划服务,是否能够包含欧洲的标准化税务审计档案(SAF-T )或巴西的会计电子申报(ECD)要求?如果将每个司法管辖区的企业资源规划都本地化,是否都是利大于弊呢?

在考虑法定申报时,每家使用财务共享服务中心的公司都会面临“要购买还是构建?”的选择。选择“购买”意味着涉及外包服务,而“构建”则有两种形式——在本地办事处建立内部部门或在共享服务中心集中处理。

每一个“购买或构建”的方案都各有利弊,其中涉及成本、控制程度、灵活性、知识保留和人为风险等

我们的建议是先进行“三无”测试。

  • 无控制
  • 无临界质量
  • 无技术

这将帮助你识别出更多需要关注的流程和范围,以及一些潜在的非标准决定。

财务负责人在评估“购买或构建”的选项时应该实事求是,通过“以少做多”的标准来审视每个子流程,并准备好实施混合的解决方案——假设它们对整体情况适用。

与TMF Group联系

TMF Group的本地专家遍布于全球超过80个司法管辖区,我们具备丰富的本地知识,能协助您的团队完成最后的法定申报:为您提供与共享服务中心系统和流程无缝衔接的本地会计与税务报告服务。

欲了解更多或有任何疑问,欢迎与我们联系

您也可以聆听Pavlo的增值访谈播客了解更多。

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