全球实体管理：在不确定时期为成功的跨境扩张奠定坚实基础

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跨国设立和运营实体可能是一项艰巨的任务，企业面临着频繁的规则变更、地区差异以及日益复杂的程序。这些因素给选择全球运营的有志企业带来了不确定性和风险。

随着各国政府加强对实体注册、最终实益拥有人披露和经济实质要求的监管，企业必须采取更敏捷、更集中的实体管理方法。

当今全球经济的特点是复杂性。

持续存在的关税不确定性，反映出跨国业务模式中最新的短板，企业必须做出应对。预计“全球化3.0”将推动企业建立更加多元化的供应链，以降低集中化风险。

多元化虽然会增加成本，但其弊端小于贸易壁垒带来的弊端。

2025年，跨境投资激增、监管环境变化以及全球对合规的重新关注，使得全球实体管理比以往任何时候都更加复杂也更加关键。随着更多跨国企业进军新市场，合规且可扩展地设立、构建和管理法人实体，已成为实现长期成功的重要驱动力。

自信的跨境扩张始于正确的实体设立。

企业进入新司法管辖区时，往往对市场和本地知识缺乏了解。这会引发一系列痛点，比如如何应对本地法律、法规变化和税收要求。

当企业决定进军某个司法管辖区时，还需就实体类型和结构做出另一项重要决策。每个市场都提供多种选项，如有限责任公司（LLC）、分公司或代表办事处等，许多市场还拥有自己的结构变体。例如在日本，可以选择株式会社（股份有限公司）或有限会社（LLC的一种）等。

每种结构的法律和合规要求不同，有些结构对特定业务而言更适合、也更易于落地。与拥有本地知识和专业能力的伙伴合作，有助于企业了解可选项，并选择合适的结构。

从一开始就正确设立实体，可确保企业遵守本地法规，减少潜在的罚款或法律风险。这也有助于避免日后的繁琐重组。

实体设立不仅仅是走流程。

更智能的实体架构可以加速市场进入（进而改善现金流），为运营准备、成本控制和长期扩展提供健全框架。

此外，管理得当的集中化实体结构有助于加强全球业务治理，增强所有利益相关方之间的透明度，并在各地区建立信任。

清晰了解每种实体的运营结构，也能使企业领导者做出更明智的战略决策。

企业的实体结构会直接影响其是否有资格进入世界各司法管辖区的特殊经济区以及享受相关税收优惠。

除了税收环境，决定法人实体类型时还应考虑本地劳动法和雇佣要求。企业应考虑选择的结构是否有利于吸引和雇佣本地人才，以及是否便于为外籍员工办理工作签证。

不同结构也有不同的治理要求。

例如，各类结构对所需董事人数以及必须为本地居民的董事人数要求不同。除了符合经济实质标准外，选择合适的结构也有助于应对本地语言要求。对于在多个司法管辖区运营的企业来说，语言往往是一大挑战，可能因翻译和本地认证要求导致延误并增加成本。

因此，在制定实体管理策略时，这一点也必须考虑在内。总体而言，与本地专家合作有助于简化业务，确保实体做好销售商品与服务、扩充人力等各方面的运营准备。

本地语言要求仅仅是企业跨境扩张时面临的众多挑战之一。

频繁的立法变更也会加剧不确定性和风险，使企业难以规划长期战略，且难以确保符合不断变化的标准，例如，目前世界各地的市场都在实施的一系列环境、社会和企业治理（ESG）规则。

最终实益拥有人申报是另一项日益普遍的趋势，巴西、中国大陆、哥斯达黎加等司法管辖区已逐步实施，沙特阿拉伯也于近期加入。沙特规定，自2025年4月起，绝大多数企业必须向商务部披露最终实益拥有人。

频繁调整与需要应对复杂官僚程序的结合增加了复杂性，提高了运营成本并影响了整体业务效率。根据TMF Group《全球商业复杂性指数》（GBCI），仅有9%的司法管辖区预计未来几年内法规会进一步简化，有鉴于此，企业应为更加复杂的实体管理提早做好准备。

企业需保持敏捷，确保其实体管理方式切实适用。

积极的技术驱动型实体管理方式，有助于企业保持合规、降低成本，并为可持续的全球增长奠定更坚实的基础。

如今，有些企业的运营已覆盖50至60个司法管辖区，而TMF KRAIOS等解决方案可为企业提供不同市场的合规日历、实体状态及即将到来的义务的易获取、清晰透明的概览。

这种新一代工具摒弃了纸质工具的低效率，为扩张中的企业提供集中化的清晰视角，以便应对多个市场的众多截止期限。

这也有助于解决人员流动问题。如果负责实体管理的人员离职，借助适当的技术——而不是依赖多个零散的电子表格——继任者即可获得统一数据源，随时随地掌握所有法人实体的状态。

我们深知各种企业架构带来的挑战、遵守本地法规的重要性，以及对企业治理和透明度日益增长的需求。我们的全球实体管理服务可为您消除行政负担，并在实体的整个生命周期内提供支持。

在TMF Group，我们将复杂性转化为机遇，使业务扩张变得简单顺畅。