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Head of Global Accounting and Tax Consultancy
已发布
11 一月 2022
阅读时长
5 minutes

全球会计手册的重要性

随着企业雄心勃勃地放眼在国际扩张,全球范围内的并购(M&A)活动也日益增加。对于想要成功扩张的企业而言,拥有一份清晰且全面的集团会计手册是最根本的要求。

疫情后的跨境并购活动明显复苏,全球各地的企业认为,远程办公不仅可行,在某些情况下甚至更为可取。一些雄心勃勃的企业如今已将目光锁定在国际市场寻求发展和扩张的新机会。

2021年第三季度,并购活动持续上升,全球已公布交易的交易值环比增加13.7%,同比增加32%,至1.17万亿美元。评论员看好2022年的并购活动会进一步增加。

然而,一系列的额外考量和要求也随着国际化增长而浮现,其中一个最重要的就是制定一个有效的集团会计手册。

一份健全、实用和可执行的集团会计手册,不仅对展开有效的尽职调查流程至关重要,在进行并购整合的过程也发挥着关键的作用。对于参与并购的企业来说,其会计政策应当在以下几个方面保持一致和统一:

  • 收购的会计与整合流程;
  • 内部会计和财务职能相关的政策/流程; 
  • 其他重要的财务报告,例如房地产、厂房和设备的会计处理方式、金融工具、以及应用在收入确认和/或租赁会计的会计原则。

集团会计手册是什么?应该包含什么内容?

集团会计手册从集团层面概述了组织的会计条例和流程,为集团旗下的实体提供清楚的方针和指南。这份手册应该由组织内部,或服务提供商来制定。集团会计手册的规模将取决于组织的类型和地理位置的分布。

这是企业解锁良好的财务报告以及企业管理的关键。在复杂的情况下,确保公司的收益、财务和现金流状况得以按照基本的会计框架准确入账至关重要。

举个例子,交易的会计处理方式有几种,包括国际财务报告准则(IFRS)、瑞士公认会计准则、英国公认会计准则和美国公认会计准则等。集团必须有个清晰的指示,指示集团实体采取哪一项标准和会计政策,确保集团的申报过程顺利且一致。

这也是企业一开始就应该考量和关注的问题,而且应该在进行收购、进军新市场或展开复杂的交易之前就决定好。会计事宜必须一致和协调,否则企业开始扩张业务时,要修改就会更困难了。

集团会计手册应该从简介开始解释手册的目的以及管理层团队在企业会计上的责任。另外,它也应该包含组织及其实体的概况,明确解释它们如何影响会计流程。

接下来,手册应该仔细解释会计的流程和政策,并讲解如何进行申报。它必须包括所有不同的会计层面,如内部控制、会计定义、政策和管理报告的流程等。

然而,一份好的手册应该远远超出一套会计政策和原则的范围。它还应该发挥监管合规、相关立法和管理申报要求等指南的作用,并作为交叉培训现有员工和教导新员工的参考工具。手册应该成为企业的核心,可读取但不可编辑。

手册的好处

拥有一个全面、可操作和定制的集团会计手册可以为企业带来很多好处。

无论企业规模的大小,手册在企业的成长过程中能够为其提供一致的会计方案。它是集团实施完善、健全内部控制的基础,也是确保所有相关司法管辖区实现监管合规的最佳途径。

为了确保其与企业的特定环境和情况(以及企业资源规划系统,ERP)完全结合,手册应该善用领域或司法管辖区的真实个案进行说明。

为了能够更好地解释,我们以研发为例:国际财务报告准则有个将研发成本资本化的要求,这需要纳入在会计政策内。但是,在英国公认会计准则下,企业可以选择资本化成本与否。因此,企业需要做好决定,并确保集团实体实施一致的做法。

另一个例子是租赁会计。根据IFRS 16,符合低价值租赁豁免的租赁项目可以不记录在资产负债表内。但是如何界定“低价值”?内部分类应在集团层面上进行,然后一致地应用在所有子公司身上。

没有手册的风险

如果一家集团没有集团会计手册,它将面临会计原则不一致的窘境,进而降低报告质量,管理层也无法很好地审查财务表现。

另外,拥有一份不完整的手册,就如没有一样糟糕。我们见证过许多企业因手册过期或难以理解,而导致发展受阻的情况。有些手册也因为个别公司不注重实践而无用武之地。

如果企业没有做好这方面的准备,无疑会使得合并的过程变得更复杂,所涉及的时间和成本也变得更高,还可能对审计活动带来负面影响。如果企业的财务状况缺乏连贯性且不清晰,审计师将需要花上更长的时间来审查财务状况,从而推高他们的收费。

此外,企业还可能面临其他严重的影响。举个例子,在筹备首次公开募股(IPO)的评估中,强大的集团会计手册是非常重要的一环。如果一家希望挂牌上市的企业没有这份会计手册,则意味着IPO会被延迟,甚至取消。

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