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已发布
22 三月 2023
阅读时长
4 分钟阅读

从全球角度管理本地薪酬时的细微差别

Urban construction office
依据我们许多客户多年来得出的结论:当涉及到全球薪酬管理时,没有两个国家的情况是完全一样的… 而本地知识在顺利实现国际扩张的路上则发挥着关键的作用。

在近期一个案例中,TMF Group成功帮助一家跨国企业在意大利设立据点。该公司虽然已经小心翼翼、一丝不苟,但还是迎来了一个难题:意大利只允许特定名单上的意大利本地银行进行法定第三方付款。而客户一直以来就当地会计与薪酬管理已经耐心建立起关系的银行却不在该名单上。

我们熟悉意大利法律法规的本地专家成功协助客户应对这一难题,并且成功通过协商达成一个解决方案,即通过我们所设立的信托账户来解决付款问题。

这种情况并不罕见,也不是国际企业在新市场安置员工时,可能面临的唯一与金钱有关的问题。当企业支付工资给海外员工时,必须谨慎观察以下方面,包括:

  • 汇款的可靠性
  • 公司和员工面临的货币风险
  • 特定国家的法律、银行和合规问题
  • 账户和报告的合并及成本

通过海外账户支付工资将使薪酬运作暴露在风险之下。外汇并非死物,企业在处理外汇时,可能会遇见整合、预测和执行等方面的棘手问题。要将这些风险计入当地员工的工资待遇中也是不太现实的。大多数企业倾向于在当地支付,以当地货币开具发票,并以全球供应商的身份处理当地的薪酬事宜,以便在处理偶尔波动的外汇市场时,拥有更多的确定性。

国际银行转账也有它的风险。企业从海外账户转账至本地企业账户需要考虑到付款速度以及外汇问题。许多银行都有“互惠关系”(一般称为“银行间合作协议”),以协助顺利完成这类转账。企业的另一个选择是,通过SWIFT或Bacs等全球公认的标准平台进行付款。但这些国际电汇服务在满足基本需求的同时,可能也很昂贵且耗时。由于款项是成批支付的,因此付款可能需要花上好几天的时间,而这就可能有迟发工资的风险。

许多国家都要求企业从本地账户缴纳税款,甚至发放工资。以希腊为例,员工必须和雇主使用一样的银行。有些时候,当全球银行表示有能力处理世界各地的款项时,一般意味着它们使用自己的特定文件格式进行处理,而这可能与薪酬系统生成的本地文件并不匹配。另外,一些国家出于对洗钱的担忧,会对转入国内的单笔交易资金数额进行控制,而这也可能会给全球薪酬运作带来问题。

理想情况下,企业收到的本地货币收入,理应先用来支付本地工资。但这并不总是可行,因此企业最好准备一个后备计划:整合国际薪酬运作可以通过更仔细的分析和预测,帮助企业更好地应对汇率波动和员工需求,进而应对市场的波动。

除了本地银行和会计法规,企业还需要考虑到无数的本地合规条例。例如,一家在日内瓦处理全球薪酬运作的企业,需要确保其少量的委内瑞拉员工依据当地法律签署工资支票。而企业在处理跨国薪酬运作时,还会遇到许多类似的情况。

其中一个解决这一复杂性的方式是与薪酬管理伙伴合作。我们的专家能说流利的英语和当地语言,可以在全球范围内协助您管理本地薪酬。

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