Estableciendo un negocio en Canadá

Desde los bajos costes de impuestos de negocios, hasta acuerdos interprovinciales, son múltiples los beneficios que Canadá ofrece a las empresas que buscan establecer o ampliar su presencia en el país. Al establecer un negocio, el proceso de incorporación puede ser simple, pero al igual que con cualquier proceso, las empresas tienen que entender y acatar las normas y reglamentos para permanecer en cumplimiento.

Antecedentes de Canadá

Este país-miembro del G- 8 es un mercado dinámico, con una fuerza laboral altamente educada, bajos costos de impuestos de negocios y un sistema bancario sólido. Canadá también ofrece buenas condiciones y calidad de vida.

Además del G8, Canadá participa en diversos grupos de clase mundial que están liderando las actividades de inversión extranjera directa y el comercio en el mundo, tales como la Asociación Transpacífico (TPP) y el Acuerdo de Promoción y Protección de la Inversión Extranjera (FIPA). El TPP es un acuerdo comercial entre los doce países de la costa del Pacífico para promover el crecimiento económico; mientras que, el FIPA es un acuerdo comercial bilateral dirigido a la protección y la promoción de la inversión extranjera para que haya menor disparidad entre los inversionistas nacionales en situación similar.

La incorporación de una empresa

Para incorporar un negocio en Canadá, las empresas deben elegir entre la incorporación federal y la provincial/territorial. Si está interesada en hacer negocios en más de una jurisdicción, la empresa tendrá que completar un registro extra-provincial en cada jurisdicción individualmente.

A continuación, una lista de los beneficios e implicaciones de escoger la legislación federal o la Ley de Corporaciones de Canadá (CBCA). 

Beneficios:

• entidad legal separada: una corporación tiene los mismos derechos y obligaciones en virtud de la ley canadiense que una persona física
• responsabilidad limitada: limita la responsabilidad de los accionistas, los accionistas no son responsables de las deudas de las corporaciones
• tasas de impuestos corporativos más bajas: las empresas se gravan por separado de sus propietarios, la tasa de impuesto de sociedades es generalmente inferior a la tasa de impuestos individual
• mayor acceso al capital: las empresas a menudo pueden pedir dinero prestado con tasas menores a las que pagan otros tipos de negocios, por lo general las instituciones financieras tienden a considerar que es menos riesgoso otorgar préstamos a las corporaciones
• existencia continua: mientras que la asociación o empresa individual deja de existir tras el fallecimiento de su(s) propietario(s), una corporación continuaría viviendo incluso si el accionista y director fallecieran. Esto ofrece una mayor estabilidad a la corporación.

Implicaciones: 

• Costos iniciales más altos
• El aumento de trámites: las empresas incorporadas federalmente deben presentar ciertos documentos a Corporaciones Canadá, tales como:
  • escritura de constitución
  • declaración anual
  • avisos de cualquier cambio en la junta de directores y/o la dirección registrada de la oficina
  • mantener un libro de actas
  • presentar declaraciones de impuestos corporativos; y
  • registrarse en cualquier provincia o territorio donde se lleve a cabo el negocio.

El CBCA no pone restricciones (como tamaño mínimo) a los negocios que pueden incorporarse -casi cualquier tipo de negocio puede incorporarse en el marco del CBCA. Sin embargo, empresas de seguro bancarios y las compañías de préstamos y fiduciarias, así como corporaciones sin fines de lucro, son incorporadas conforme a leyes diferentes.

Si la empresa decide incorporarse bajo las leyes de una provincia o territorio, los requisitos pueden variar. Muchas empresas pequeñas planifican operar en más de una provincia o territorio, ya sea ahora o en el futuro. Estas empresas a menudo optan por incorporarse en el marco del CBCA en primera instancia, con el fin de simplificar sus relaciones de negocio más adelante, si es que deciden ampliar sus operaciones.

Oficina domicilio y de registro

Cada corporación canadiense requiere de una sede y una oficina de registro. La dirección debe ser un lugar físico en la provincia de incorporación - un apartado de correos no es aceptable.

Una oficina registrada es importante por tres razones:

1. si una corporación es demandada, la corporación es emplazada con los documentos judiciales al domicilio registrado
2. el registro corporativo envía recordatorios anuales de la corporación
3. el lugar donde los directores de una corporación pueden enviar sus notificaciones de renuncia.

La oficina de registro es el lugar donde se requiere que la corporación mantenga sus registros corporativos. La oficina debe estar abierta al público para obtener cualquier información en horas laborables.

Si la compañía también tiene registro extra-provincial en otra provincia o territorio, se  requiere que se nombre a un agente/abogado para ofrecer servicio. Se trata de una persona que representa a su empresa en esa jurisdicción específica.

Sucursal vs subsidiarias

Una sucursal es una extensión del negocio de las empresas matrices, mientras que una subsidiaria es una entidad separada que está controlada por la empresa matriz.

El registro de sucursal permite a las empresas extranjeras operar sucursales en Canadá. Para funcionar, las sucursales deben estar registradas en cada provincia en la que la empresa extranjera propone operar. Algunos de los requisitos se enumeran a continuación.

• Solicitar el registro como Extra-provincial o Sociedad Extranjera
• Proporcionar una dirección canadiense registrada y un abogado residente/agente canadiense para el servicio (de modo que la corporación tenga representación local con el fin de recibir la notificación de documentos y para tratar los asuntos administrativos localmente).

Una subsidiaria, por el contrario, es una corporación canadiense cuyo control o único accionista es otra corporación. Una corporación subsidiaria permite que la responsabilidad se divida entre la operación de Canadá y la del extranjero.

Registro Extra-Provincial y el acuerdo comercial de la provincia

El Registro Extra-Provincial es una licencia del Gobierno de una jurisdicción para las empresas llevar a cabo negocios en esa jurisdicción. Esto puede requerir llenar información adicional.

‘Llevar a cabo negocios’ se define ampliamente para cubrir la mayoría de las actividades empresariales/comerciales. Incluye pero no se limita a, tener un agente, representante, almacén, oficina y/o un interés en bienes raíces (que no sea un derecho de garantía, como una hipoteca). Una sola transacción puede constituir ‘llevar a cabo negocios’.

El Nuevo Acuerdo de Alianza Occidental (NWPA) se puso en marcha para simplificar o eliminar los requisitos de registro y presentación de informes y para hacer la expansión del negocio más rentable. Este acuerdo es una relación comercial entre Alberta, Columbia Británica, Saskatchewan que hace que sea más fácil para las empresas, sociedad de responsabilidad limitada y las sociedades de responsabilidad limitada el cruzar las fronteras provinciales. Las empresas funcionan a través del registro de su provincia natal, lo que facilita la registración 'fuera de la provincia' en las provincias vecinas.

Requisitos de residencia del Director 

 Cada jurisdicción tiene sus propios requisitos relacionados a la residencia de los directores de una corporación. Columbia Británica, Quebec, Isla del Príncipe Eduardo, Nueva Escocia y Nuevo Brunswick son las únicas provincias de Canadá que renuncian a los requisitos de residencia de los directores corporativos. Esto es especialmente importante para los individuos y las empresas extranjeras que deseen registrar una empresa en Canadá, ya que no tendrán que nombrar a los directores canadienses residentes si incorporan en cualquiera de estas provincias.