Minha empresa nos EUA precisa de um Representante Societário?

Empresas nos EUA classificadas para propósitos fiscais como uma Sociedade dos EUA devem eleger um “Representante Societário” oficial como um contato da IRS (Internal Revenue Service, a Receita Federal nos EUA) em seus documentos de restituição de impostos.

A regulação afeta documentos fiscais a partir de 2017 e resolverá a dificuldade que a IRS vêm experimentando quando busca respostas ou tenta resolver problemas quando o “parceiro de questões fiscais” estava no exterior ou indisponível. Muitas sociedades nos EUA têm sócios estrangeiros e agora precisam nomear uma pessoa específica com uma presença substancial nos EUA como Representante Societário. 

Quem pode ser um representante societário?

O representante societário será listado na restituição de impostos e pode ser um indivíduo ou uma corporação com uma presença relevante nos EUA. A pessoa será elegida para esta posição por um ano e se tornará o ponto de contato para a restituição de impostos daquele ano, mesmo se este for auditado ou questionado posteriormente. O representante societário não precisa estar envolvido com a empresa; ele pode ser uma pessoa baseada nos EUA oferecida por um provedor de serviços externo.

Os requerimentos para ser um representante societário são:

  1. Ter um endereço nos EUA;
  2. Ter um número de telefone nos EUA;
  3. Ter um número de identificação fiscal (ID) dos EUA;
  4. Estar disponível para se encontrar com a IRS pessoalmente.

Se uma corporação for selecionada para ser a representante societária, deve haver um indivíduo designado no formulário fiscal para ser contatado pela IRS.

O representante societário não é somente um nome em um formulário e um ponto de contato. Esta pessoa tem o direito de tomar decisões em nome da sociedade quando estiver falando com a IRS sobre os documentos de restituição de impostos daquele ano.

Nós podemos ajudar

Esta regulação afeta todas as sociedades dos EUA e requer o compliance completo. A maior responsabilidade que vem com o papel de representante societário significa que sua empresa deve eleger uma pessoa confiável para lidar com as interações com a IRS. Nossos provedores de serviços nos Estados Unidos podem oferecer um representante societário para sua empresa. A TMF Group é uma das maiores provedoras independentes de serviços de contabilidade e impostos em todo o mundo e nossos experts estão disponíveis para ajudar você com todas as suas necessidades. Entre em contato conosco