Gestão global de entidades: fornecendo uma base sólida para uma expansão multijurisdicional bem-sucedida em um contexto de incerteza
Estabelecer e operar entidades multijurisdicionais pode ser uma tarefa difícil, com empresas expostas a frequentes mudanças de regras, peculiaridades regionais e procedimentos cada vez mais complexos. Tais fatores geram incerteza e risco para as empresas ambiciosas que optaram por operar globalmente.
Com os governos reforçando a supervisão em relação ao registro de entidades, às divulgações de UBO e aos requerimentos de substância econômica, as empresas precisam adotar uma abordagem mais ágil e centralizada para a gestão de entidades.
Ao mesmo tempo, muitas empresas multinacionais estão reavaliando seus modelos operacionais, incluindo estratégias de diversificação das cadeias de abastecimento, para aumentar a resiliência e reduzir o risco de concentração.
Como resultado, a otimização da gestão global de entidades (global entity management – GEM) tornou-se mais crítica do que nunca. A capacidade de estabelecer e manter entidades jurídicas em compliance com as normas, escaláveis e com boa governança é, atualmente, um fator determinante para o sucesso da expansão internacional.
A edição deste ano do Índice Global de Complexidade Corporativa (GBCI) apresenta uma análise clara e fundamentada em dados sobre os desafios que as empresas enfrentam ao expandir e operar internacionalmente no contexto atual, no qual o aumento da complexidade continua elevando os riscos para as empresas.
Estruturando a entidade corretamente desde o primeiro dia
Empresas que ingressam em novas jurisdições muitas vezes carecem de conhecimento sobre o mercado e de expertise local. Isso gera diversos desafios, como a necessidade de lidar com a legislação local, as mudanças regulatórias e as exigências fiscais.
Uma vez escolhida a jurisdição para a expansão, surge outra decisão estratégica importante: definir o tipo e a estrutura de entidade mais adequados. Cada mercado oferece diversas opções, como sociedades de responsabilidade limitada (limited liability companies – LLCs), filiais e escritórios de representação, muitas vezes com variações e particularidades locais.
No Japão, por exemplo, as empresas podem constituir uma kabushiki kaisha (sociedade anônima) ou uma godo kaisha (uma forma de LLC), entre outras estruturas, cada uma com implicações legais, operacionais e de governança distintas.
Contar com um parceiro que possua conhecimento e expertise locais ajuda a empresa a conhecer as opções disponíveis e a selecionar a mais adequada.
Estruturar as entidades corretamente desde o início permite que as empresas cumpram as regulamentações locais e reduzam o risco de penalidades onerosas ou problemas legais. Além disso, ajuda a evitar a necessidade de reestruturações complexas e trabalhosas no futuro.
Transformando o compliance em uma vantagem competitiva
A estruturação de entidades vai muito além de uma simples formalidade a ser cumprida.
Estabelecer e operar entidades internacionalmente continua sendo um desafio significativo para as empresas, com exposição contínua a regras em constante em mudança, requerimentos regionais e procedimentos complexos.
Essas complexidades geram um cenário de incerteza para os gestores de estruturas internacionais. Em um ambiente global cada vez mais instável, as organizações precisam estar altamente preparadas para lidar com demandas de compliance em constante evolução, garantindo estratégias sólidas para mitigar os riscos decorrentes de mudanças regulatórias.
Uma estruturação de entidades mais inteligente pode acelerar o ingresso no mercado (e, consequentemente, o fluxo de caixa) e proporcionar uma base robusta para alcançar a prontidão operacional, o controle de custos e a escalabilidade a longo prazo.
Além disso, uma estrutura de entidades centralizada e bem gerida impulsiona a governança global das empresas, aumentando a transparência para todos os stakeholders e fortalecendo a confiança entre as diferentes localidades.
Por fim, uma compreensão mais clara da estrutura operacional de cada entidade permite que a liderança da empresa tome decisões estratégicas mais bem fundamentadas.
Para obter orientações práticas sobre como lidar com as complexidades da expansão e estruturação de entidades, leia nosso relatório sobre riscos de gestão de entidades para empresas multinacionais.
Alinhando a gestão de entidades às exigências locais
A estrutura de entidades de uma empresa impacta diretamente sua elegibilidade para zonas econômicas especiais e para os incentivos fiscais associados oferecidos por jurisdições em todo o mundo.
Além do contexto fiscal, as decisões sobre a entidade devem levar em conta as leis trabalhistas e as exigências locais de contratação. As empresas devem considerar como a estrutura escolhida pode ajudar a atrair e contratar talentos locais, bem como a facilidade de obtenção de vistos de trabalho, caso precisem trazer funcionários estrangeiros.
Diferentes estruturas também acarretam implicações distintas em termos de governança.
Por exemplo, cada tipo de entidade estabelece requerimentos específicos, como o número de diretores necessários e quantos deles devem ser residentes na jurisdição. Além de auxiliar no compliance com as normas de substância econômica, esses requerimentos podem ajudar a atender a obrigações relacionadas à adoção do idioma local – um aspecto que frequentemente apresenta desafios para empresas que operam em diferentes jurisdições.
Sem a estrutura adequada, as empresas podem enfrentar atrasos e custos elevados decorrentes de exigências de tradução e certificações locais.
Esse é mais um fator a ser considerado na gestão de entidades. Em última análise, contar com experts locais ajuda a otimizar as operações e a garantir que a entidade esteja operacionalmente pronta, seja para vender produtos e serviços ou para ampliar a equipe.
Planejando os riscos de expansão – antes que eles surpreendam
Existem muitos desafios enfrentados pelas empresas que se expandem internacionalmente, um dos quais são os requerimentos relacionados ao uso do idioma local.
Mudanças frequentes na legislação também geram maior incerteza e risco, dificultando o planejamento de estratégias de longo prazo para as empresas. Isso inclui as expectativas crescentes em torno da divulgação de informações de ESG e da transparência corporativa. Além disso, a complexidade administrativa pode elevar os custos operacionais e tornar o planejamento de longo prazo mais desafiador.
Em uma perspectiva macro, espera-se que essa maior complexidade persista, uma vez que apenas uma pequena parcela das jurisdições prevê alguma simplificação de regras e procedimentos nos próximos anos. Esse cenário contínuo de instabilidade e de mudanças regulatórias exige que as empresas sejam excepcionalmente ágeis em suas estratégias de compliance e de gestão de entidades.
Diante desse contexto, as empresas devem permanecer atentas, acompanhando de perto as atualizações regulatórias e adotando abordagens flexíveis para minimizar possíveis transtornos.
Adotando a tecnologia para apoiar a gestão de entidades
O impacto da tecnologia na redução da complexidade corporativa tem crescido de forma constante no último ano, com a expectativa de que essa tendência continue no futuro. Isso reflete a crescente confiança do mercado em soluções digitais e em sua capacidade de otimizar processos, aprimorar o compliance e simplificar a condução de negócios em diferentes jurisdições.
Soluções proativas e habilitadas por tecnologia podem apoiar a gestão de entidades de maneira mais eficiente, oferecendo uma visão centralizada de dados das entidades, cronogramas de compliance e principais obrigações em diferentes jurisdições.
Isso aumenta a visibilidade, reduz a dependência de fontes de dados fragmentadas e ajuda as organizações a manter a estabilidade, especialmente durante períodos de mudanças internas.
Outro aspecto a considerar é o impacto da IA na forma como os serviços de gestão de entidades são prestados. As empresas que adotarem uma postura ágil e visionária em relação às suas soluções de IA estarão em melhor posição para aproveitar essa transformação.
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