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Inteligência global de folha de pagamento na ponta dos seus dedos

Com nossa solução segura de tecnologia online, você recebe controle, visibilidade e compliance em todas as suas operações globais de folha de pagamento.

Com nossa solução baseada em cloud, você conta com:

  • Processos que levam em conta a língua e moedas locais, para operações que envolvam quadros de funcionários que vão desde um até milhares de indivíduos.
  • Visibilidade e controle de cada folha de pagamento local e escritório sede. Oferecemos uma aplicação única e segura que permite que empresas multinacionais visualizem troquem e falam relatórios sobre folhas de pagamento de maneira consistente e eficiente.
  • Processos ágeis e flexíveis. Nossa solução contém fluxos de trabalho, calendários, dashboards e relatórios em cloud que extraem dados em tempo real em toda sua organização.
  • Gerenciamento e extração de relatórios de maneira eficiente sobre a performance de folha de pagamento e melhore decisões corporativas apoiando-se em informações consistentes e atualizadas sobre custos e tendências de manutenção de funcionários.
  • Além de obter o equilíbrio perfeito entre a tecnologia segura e a expertise regulatória local de folha de pagamento, garantindo processos precisos, dentro dos prazos e em compliance.

Avisos à prova de falhas para gestores e visibilidade maximizada de processos

Nossa solução tecnológica cuida do trabalho mais difícil necessário para entregar folhas de pagamento de maneira precisa, em compliance e dentro dos prazos.

Você pode até utilizar dispositivos móveis para conferir o status da folha de pagamento internacional de sua empresa e dar autorizações em movimento. Não deixe que ir de uma reunião à outra evite que você ou seus stakeholders sênior acessem informações analíticas em tempo real sobre os dados financeiros e de funcionários em relação à folha de pagamento.

Não há brechas. E se um dos seus escritórios não inserir os dados de folha de pagamento requeridos a tempo? Neste caso, nosso sistema produz um aviso via e-mail e, se necessário, escala a questão para a gestão sênior da empresa e para o escritório local da TMF Group.

Acesso seguro a documentações e suporte online para funcionários

Você tem uma experiência intuitiva, consistente e disponível online.

Seus funcionários podem acessar informações relacionadas à folha de pagamento de maneira segura a partir de qualquer dispositivo – computador, smartphone ou tablet – completamente seguro de que esta é uma localização segura para holerites e outras informações confidenciais.

Ao mesmo tempo, eles podem interagir com a empresa ou com experts de folha de pagamento da TMF Group para resolver questões ou problemas em seus fusos horários e línguas nativas.

Compliance local de folha de pagamento - globalmente

Não há dois países iguais quando se trata de folha de pagamento. Abordagens no que tange tributação, legislação trabalhista, direitos de funcionários e requerimentos de relatórios variam muito, além da moeda e das diferentes línguas.

É por isso que projetamos nosso serviço gerenciado de folha de pagamento com operações globais em mente, enquanto levamos em conta os requerimentos regulatórios locais e entrega em cada país.

Ele pode ser integrado perfeitamente com sistemas líderes na Gestão de Capital Humano (HCM) para oferecer um ponto único de acesso para todos os dados e operações globais da sua organização, além de disponibilizar dados para a abertura de empresas nas suas aplicações Business Warehouse.

O portal online de gestão também oferece visibilidade em relação ao nosso processo de folha de pagamento, juntamente com a habilidade de criar relatórios detalhados e analisar profundamente dados de escritórios individuais.

Simplifique sua folha de pagamento

Middleware global de folha de pagamento: quatro módulos centrais

1. Trocas
  • Calendários de folha de pagamento, gestão de fluxo de trabalho e trocas seguras de dados – em completo compliance com as últimas legislações de proteção de dados.
  • Uma visão em dashboard de todos os status de folha de pagamento em escopo, dando ao seu time o máximo controle e transparência ao longo de todo o processo.
  • Calendário online de processamento
    • Captura a disponibilidade de participantes
    • Permite o planejamento por entidades individuais de folha de pagamento
    • Permite que acordos anuais sejam assinados online
  • Gestor de tarefas de fluxo de trabalho
    • Visões de tarefas variáveis
    • Notificação de tarefas por cargo
    • Lembretes via e-mail
    • Monitoramento de conclusão
    • Aprove a conclusão da inserção de dados, faça rascunhos de relatórios de folha de pagamento e a aprovação final da mesma
    • Audite os caminhos de todas as folhas de pagamento no sistema
2. Relatórios
  • Derive insights acionáveis de suas operações globais de folha de pagamento, permitindo que relatórios em tempo real sejam criados e compartilhados com tomadores de decisões.
  • O dashboard de relatórios oferece visualizações de métricas de folha de pagamento, incluindo mapas de calor, gráficos e simples visões de status de processos.
  • Relatórios globais utilizando dados locais, incluindo:
    • Headcount da empresa
    • Relatórios de reconciliação
    • Cálculos de bruto para líquido
    • Livro-razão geral
    • Relatórios de variação
    • Downloads de dados não tratados
3. Visão
  • Portal de folha de pagamento intuitivo e personalizado para funcionários
    • Holerites em PDF
    • Mensagens individuais, regionais ou por grupos
    • Personalização de telas
  • Comunicação online
    • Sistemas de tickets para que seus funcionários entrem em contato com seu escritório local
    • Rápida escalação de questões para o escritório local da TMF Group
    • Capacidade de adicionar anexos
4. Análises
  • Uma funcionalidade de relatórios analíticos robusta e flexível oferece visualizações significativas de dados financeiros de folha de pagamento, permitindo que você e seus principais stakeholders acessem tendências e padrões para tomar decisões informadas.
  • O sistema oferece visualizações baseadas em dados inseridos ao longo dos últimos três, seis e doze meses de salário total bruto, custo total para o empregador e salário total líquido, incluindo:
    • Relatórios consolidados de dados financeiros e de funcionários
    • Comparação de dados entre países e entidades
    • Tendências de dados em diferentes moedas
    • Aprofundamentos e exportação de dados

Como processamos sua folha de pagamento

Nós desenvolvemos nosso middleware de folha de pagamento para trocar, processar e gerenciar dados globais de folha de pagamento entre a TMF Group e os gestores da sua empresa, times de folha de pagamento e funcionários.

Ele não é dependente de nenhum sistema, e é capaz de interagir com quase todos os sistemas de Gestão de Capital Humano (HCM) ou software de ponto.

Nossa governança abrange nossos escritórios locais, o que permite que adaptemos os lançamentos de folhas de pagamento às suas necessidades tanto quanto possível.

Durante a integração, trabalhamos com você para criar as interfaces, fluxos de trabalho, relatórios e permissões necessárias na aplicação.

Position one in Hexagon shape

Passo 1. Inserção de dados

Quando o ciclo de folha de pagamento se inicia, nossa aplicação leva em conta o período relevante para os dados – incluindo horas trabalhadas, mudanças e atualizações (novas contratações e demissões, bônus, comissão, salário e faltas) – seja automaticamente, a partir de uma interface com seu software de HCM ou manualmente, utilizando modelos de dados.

Position 2 in hexagon shape

Passo 2. Processamento de folha de pagamento

Uma vez que os dados sejam inseridos no sistema local para o processamento e lançamentos de teste, estes são automaticamente enviados dentro da aplicação para revisão, aprovação ou reprocessamento, baseados no seu feedback específico.

Passo 3. Emissão de dados

Depois da aprovação, a aplicação produz relatórios finais, faz upload de arquivos e resumos bancários, realiza os pagamentos estatutários e de salários, e gera o livro razão final para upload no sistema de contabilidade de sua empresa. Após isso, e-mails são enviados para seus funcionários para alertá-los em relação aos novos holerites.

Conte-nos quais são suas necessidades de folha de pagamento

Entre em contato