在巴西设立企业的五个步骤
在巴西设立和经营企业颇为复杂,需深入了解所有法律法规。
企业要在巴西运营,必须经历冗长的注册流程,包括五个主要步骤,每个步骤均涉及细节工作。在巴西注册新实体的整个过程需要60到90天,这还不包括开立银行账户所需的时间。
1. 提前规划,做好准备
在巴西注册企业的第一步是规划并收集所有需要在随后流程中向政府机关提供的信息。
企业必须先确定要在巴西运作的实体类型,可以是股份有限公司、有限责任公司(LLC)或分公司。在巴西,约90%的企业选择注册为LLC。
选择实体类型时,应考虑多方面因素,如希望达到的企业治理水平、企业是全资实体还是由需求不同的多个股东共有的实体,考虑各类商业活动的具体要求,以及企业在巴西的未来发展计划。企业必须提前规划好上述内容,包括具体的商业活动及其在巴西境内的开展地点。这一点很重要,因为各州和市的税法和规则根据不同的商业活动而异,在这些级别的政府机关注册时,上述信息不可或缺。
在规划阶段,企业还必须选择一个与其商业活动相适应的地址。例如,工业企业不得在商业区或住宅区营运。注册企业章程时必须提供地址信息,因此务必在注册前确定地址。
此外,企业章程还须包括用于成立企业的资本金额及资本支付的时间。因此,企业务必在规划阶段确定这些资金的具体数额和时间安排。
2. 准备及注册企业章程
规划阶段完成后,企业章程所需的信息应已准备就绪,企业随即可向贸易委员会提交表格。注册成本因企业所在的州而异。企业章程必须包含:
- 实体名称
- 企业地址
- 股东信息
- 资本信息
- 将开展的商业活动信息
- 有关企业行政管理的具体信息
3. 外国股东在巴西政府机关登记
外国股东必须在巴西联邦税务局纳税人登记处进行登记。为此,外国股东须委托一名巴西居民代表其向政府机关完成登记,并管理其在巴西的资产。这一流程可在线启动,但必须在首次申报后的90天内提交企业的最终实益拥有人(UBO)信息以及任何相关的证明文件。
此外很重要的一点是,如果相关股东和/或经理不是巴西居民或打算成为巴西居民,也需要提前采取一些行动。这些行动包括在巴西指定一名律师,代表任何非居民个人办理企业和税务事宜。
4. 在公共机关注册
企业注册流程的下一步是完成多个机关要求的强制性注册,包括联邦税务局和市政府。
企业还必须根据雇员的活动在州政府和各工会注册。金融机构、律所、会计师事务所、药企等特定类型的企业还需向其他公共机关注册,并可能需要取得特定的许可以及满足其他要求。不同机关的注册费用和程序各异,这增加了注册过程的复杂性和时间成本。
此外,包含外国投资的实体可能需要定期通过巴西中央银行的电子系统向其报告,披露其外国股东的出资情况和/或根据中央银行法规的要求披露特定财务信息。
5. 开立企业银行账户
虽然这是企业注册的最后一步,但却极为复杂耗时。银行需完成繁琐的了解您的客户(KYC)程序,这个过程可能需要几天至几个月不等,具体取决于企业与银行的关系及企业的财务状况。
开立银行账户需要提供以下文件(各银行可自行规定文件):
- 股东文件(如组织章程和相关UBO证明)
- 巴西实体的企业章程
- 巴西实体的纳税人识别号
- 巴西实体的财务报表
- 巴西实体管理层的个人证件
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我们的专家熟知企业注册的各个步骤,确保提交给相应机关的所有文件都正确无误,从而大幅提高您的企业注册效率。
在巴西注册企业通常需要60至90天,但我们的专家可将时间缩短至15至20天。我们具备本地专业知识,是您在巴西营商的理想伙伴。
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