Gestión global de entidades: una base sólida para una expansión internacional exitosa en tiempos de incertidumbre
Establecer y operar entidades a nivel internacional puede ser una tarea compleja, ya que las empresas se enfrentan a cambios normativos frecuentes, particularidades regionales y procedimientos cada vez más complicados. Estos factores generan incertidumbre y riesgo para las organizaciones ambiciosas que han decidido operar a escala global.
Ante un mayor control por parte de los gobiernos sobre el registro de entidades, la divulgación de beneficiarios finales (UBO) y los requisitos de sustancia económica, las empresas deben adoptar un enfoque más ágil y centralizado para la gestión de sus entidades.
Al mismo tiempo, muchas empresas multinacionales están reevaluando sus modelos operativos, incluidas las estrategias de diversificación de la cadena de suministro, para reforzar la resiliencia y reducir el riesgo de concentración.
Como resultado, una gestión global de entidades (GEM) optimizada resulta hoy más importante que nunca. La capacidad de constituir y gestionar personas jurídicas cumpliendo la normativa local, con una estructura escalable y una gobernanza sólida, es hoy un factor clave para lograr una expansión internacional exitosa.
El Índice Global de Complejidad Corporativa (GBCI) de este año presenta un análisis claro y basado en datos de los desafíos que enfrentan las empresas al expandirse y operar en otros países en el contexto actual, donde la creciente complejidad sigue aumentando el riesgo empresarial.
Constituir entidades correctamente desde el primer día
Las empresas que comienzan a operar en nuevas jurisdicciones suelen carecer de conocimiento del mercado y de experiencia local. Esto genera una serie de dificultades, como interpretar la legislación local, seguir la evolución normativa y cumplir con los requisitos fiscales.
Una vez que una empresa ha elegido una jurisdicción para expandirse, surge otra decisión estratégica importante: seleccionar el tipo de entidad y la estructura más adecuados. Cada mercado ofrece diversas opciones, como sociedades de responsabilidad limitada (LLC), sucursales y oficinas de representación, con sus variaciones y matices locales.
Por ejemplo, en Japón, las empresas pueden constituir una kabushiki kaisha (sociedad por acciones) o una godo kaisha (una forma de LLC), entre otras estructuras, cada una con implicaciones legales, operativas y de gobernanza específicas.
Trabajar con un socio que cuente con conocimiento y experiencia local ayuda a la empresa a comprender las opciones disponibles y elegir la más adecuada.
Constituir una empresa correctamente desde el inicio permite a las empresas cumplir con la normativa local y reducir el riesgo de sanciones costosas o problemas legales. También ayuda a evitar una reestructuración compleja en el futuro.
Convertir el cumplimiento en una ventaja estratégica
La constitución de una empresa es mucho más que una simple casilla por marcar.
Constituir y operar empresas en el exterior sigue siendo un esfuerzo importante, que requiere conocer cambios normativos, requisitos regionales y procedimientos complejos.
Estas complejidades crean un contexto de incertidumbre para quienes gestionan estructuras internacionales. En un entorno global cada vez más inestable, las organizaciones deben prepararse de forma proactiva para gestionar exigencias de cumplimiento cambiantes y asegurarse de contar con estrategias sólidas para mitigar los riesgos derivados de los cambios regulatorios.
Una estructuración de entidades más inteligente puede agilizar la entrada al mercado (y, por tanto, el flujo de efectivo) y proporcionar un marco sólido para la preparación operativa, el control de costos y la escalabilidad a largo plazo.
Además, una estructura de entidades bien gestionada y centralizada impulsa la gobernanza empresarial global, mejora la transparencia para todas las partes interesadas y genera confianza entre distintas jurisdicciones.
Asimismo, comprender con mayor claridad la estructura operativa de cada entidad permite a la dirección de una empresa tomar decisiones estratégicas más informadas.
Para obtener orientación práctica sobre cómo gestionar la complejidad de la expansión de entidades, lea nuestro informe sobre el riesgo en la gestión de entidades para multinacionales.
Alinear la gestión de entidades jurídicas con los requisitos locales
La estructura de entidades de una empresa incide directamente en su elegibilidad para acceder a zonas económicas especiales y a los incentivos fiscales asociados que ofrecen jurisdicciones de todo el mundo.
Además de evaluar el impacto fiscal, las empresas deben analizar cómo la estructura jurídica elegida se relaciona con la legislación laboral local y los requisitos de contratación. También deben evaluar si esa estructura les permitirá atraer y contratar talento local con mayor facilidad, así como gestionar de forma eficiente las visas de trabajo cuando sea necesario incorporar empleados extranjeros.
Las distintas estructuras también tienen diferentes implicaciones en materia de gobernanza.
Por ejemplo, cada tipo de entidad define requisitos, como la cantidad de directores necesarios y cuántos de ellos deben ser residentes locales. Además de respaldar el cumplimiento de la normativa sobre sustancia económica, estos requisitos pueden ayudar a abordar los requisitos lingüísticos locales, un aspecto que suele plantear desafíos para las empresas que operan en múltiples jurisdicciones.
Sin la estructura adecuada, las empresas pueden enfrentar demoras y mayores costos vinculados con requisitos de traducción y certificación local.
Este es otro factor que debe tenerse en cuenta al considerar la gestión de entidades. En última instancia, contar con expertos locales ayuda a agilizar las operaciones y garantizar que la entidad esté preparada para operar, ya sea para vender bienes y servicios o para aumentar su plantilla.
Planificar los riesgos de expansión antes de que se materialicen
Las empresas que se expanden hacia otros países enfrentan desafíos, entre ellos, los requisitos lingüísticos locales.
Los cambios legislativos frecuentes también generan mayor incertidumbre y riesgo, lo que dificulta la planificación de estrategias a largo plazo. Esto incluye crecientes expectativas en materia de reportes ESG y transparencia corporativa. Además, la complejidad administrativa puede aumentar los costos operativos y hacer que la planificación a largo plazo resulte más desafiante.
Desde una perspectiva macroeconómica, se espera que la complejidad siga presente, y solo una pequeña proporción de jurisdicciones prevé una simplificación de sus normas y procedimientos en los próximos años. Ante este contexto de inestabilidad y cambios regulatorios constantes, las empresas necesitan estrategias de cumplimiento y gestión de entidades lo suficientemente ágiles para adaptarse con rapidez.
En este contexto, las empresas deben mantenerse alertas, monitorear de cerca la evolución normativa y mantener enfoques adaptables para minimizar interrupciones.
Utilizar la tecnología para respaldar la gestión global de entidades (GEM)
El impacto de la tecnología en la reducción de la complejidad empresarial ha crecido de forma sostenida durante el último año, y se espera que continúe haciéndolo en el futuro próximo. Esto refleja la creciente confianza del mercado en las soluciones digitales y en su capacidad para agilizar procesos, mejorar el cumplimiento y facilitar la actividad empresarial en muchas jurisdicciones.
Las soluciones proactivas basadas en tecnología pueden respaldar la gestión de entidades de manera más eficiente al proporcionar una visión centralizada de los datos de las entidades, los plazos de cumplimiento y las obligaciones clave en distintas jurisdicciones.
Esto mejora la visibilidad, reduce la dependencia de fuentes de datos fragmentadas y ayuda a las organizaciones a mantener la continuidad, especialmente durante períodos de cambio interno.
Otro aspecto que debe considerarse es el impacto de la IA en la forma en que se prestan los servicios de gestión de entidades. Las empresas que adopten un enfoque ágil y avanzado en materia de IA estarán mejor posicionadas para aprovechar este cambio.
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