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Administração global de RH adaptada às necessidades locais

Ao gerenciar operações de RH em diferentes jurisdições, você precisa dispor de processos eficientes e em compliance com os requerimentos locais.

Nossa solução global de administração de RH segue uma abordagem modular, permitindo que você selecione os componentes que melhor atendem às necessidades da sua organização. Da manutenção de registros precisos de colaboradores ao suporte à sua equipe na resposta a dúvidas, ajudamos você a otimizar processos essenciais de RH e garantir o compliance nos níveis local e global.

Os benefícios incluem:

Gestão de dados de colaboradores

Criamos e preservamos dados digitais de funcionários desde o começo de sua jornada na empresa, armazenando todos os documentos relacionados aos processos de RH que apoiamos. (Sujeito aos requerimentos regulatórios locais)

Em alguns países, e onde for legalmente exigido, o armazenamento em papel pode ser oferecido mediante uma taxa adicional.

Tier II Help Desk

Nosso Tier II Help Desk trabalha como um ponto de contato secundário para usuários afiliados do cliente, lidando com dúvidas relacionadas a RH que não podem ser resolvidas pela equipe de suporte de Tier I do cliente.

O suporte é fornecido de acordo com o escopo do serviço contratado.


Serviços de administração global de RH

Módulo I – Compliance com o ciclo de vida do funcionário
Apoiamos o compliance com as leis trabalhistas locais, gerenciando todo o ciclo de atividades obrigatórias de RH. Nossos times oferecem suporte no idioma local e acesso às plataformas regulatórias, ajudando você a permanecer pronto para auditorias e reduzindo a carga administrativa das equipes internas de RH.

Nosso serviço de compliance com o ciclo de vida do funcionário é ideal para empresas que operam em jurisdições com poucos colaboradores, com alta complexidade administrativa ou sem equipe de RH local, pois inclui:

  • Validação de documentos legais do funcionário
  • Registros e cancelamentos legais de funcionários, da contratação à aposentadoria
  • Suporte na preparação de documentos legais de desligamento
  • Exames médicos obrigatórios (periódicos e durante o onboarding)
  • Suporte com registros legais de ausências e licenças, bem como processos de restituições
  • Elaboração e envio de relatórios obrigatórios de RH para as autoridades locais
  • Fornecimento de dados e relatórios padronizados de RH para auditorias internas ou externas
Módulo II – Gestão de benefícios não obrigatórios
Gerenciamos todas as interações com seus fornecedores de benefícios locais para garantir a administração eficiente e em compliance com a legislação sobre benefícios não obrigatórios no idioma local.

Nosso serviço de gestão de benefícios não obrigatórios é a opção ideal para empresas sem uma equipe de benefícios local ou para equipes globais que precisam de suporte com requerimentos específicos de cada país, nossa solução inclui:

  • Cadastro de novos funcionários e cancelamento de registro de funcionários desligados em planos de benefícios não obrigatórios
  • Gestão contínua de alterações em planos de benefícios não obrigatórios
  • Coordenação com fornecedores de benefícios locais e plataformas de fornecedores  
Módulo III – Preparação de documentação de funcionários
Ajudamos a simplificar a gestão de contratos e documentos dos seus funcionários, reduzindo o tempo gasto com administração e liberando recursos internos.

Concebido para empresas com grande volume de documentos de RH, recursos internos limitados ou dificuldades com idiomas específicos, ou ainda para empresas que não dispõem de uma ferramenta automatizada de geração de documentos, nosso serviço de preparação de documentos de funcionários inclui a elaboração de documentos de RH em todas as etapas do ciclo de vida do colaborador, como contratos de trabalho, cartas de transição e certificados, baseados em modelos padronizados.

 

 

Módulo IV – Gestão de dados de funcionários
Oferecemos um processo único e governado para administrar registros de colaboradores em diferentes jurisdições, ajudando você a gerenciar dados de funcionários dentro da sua plataforma de HRIS ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Independentemente de você usar Workday, SuccessFactors, BambooHR ou outro sistema baseado na web, nossas equipes realizam entrada, atualização, limpeza e controle de qualidade de dados em todo o ciclo de vida do funcionário – entregando precisão, consistência e compliance; reduzindo erros; e aprimorando a experiência do funcionário.

Projetados para crescer com o seu negócio e se adaptar às mudanças nas regulamentações, nossos serviços formam a espinha dorsal de dados de um ecossistema de RH e folha de pagamento conectado e pautado nas pessoas.  


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Compliance completo de RH

Obtenha acesso à expertise em compliance local e às melhores práticas globais de RH. Nossos experts locais lidam de maneira eficiente com os requerimentos jurisdicionais em seu nome.

Suporte modular que se adapta às suas necessidades

Nossa solução de administração de RH segue uma abordagem modular, permitindo que você escolha apenas os serviços de que precisa – sem se comprometer com um pacote completo.

Provedor de soluções completas de serviço

Oferecemos um ponto de contato único para gerenciar suas operações de backoffice, incluindo folha de pagamento, pensões, planos de poupança, gestão de entidades e compliance contábil e fiscal.



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Nós tornamos um mundo complexo simples

Com mais de 11.000 colaboradores distribuídos por mais de 125 escritórios em 87 jurisdições, prestamos serviços administrativos essenciais que ajudam os clientes a investirem e operarem com segurança em todo o mundo.

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